Gestionnaire de facturation F/H

Introduction

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un gestionnaire/chargé de facturation F/H en CDI à Paris.

Mission

Vous serez en charge des missions suivantes:

Description des missions
-Ouverture des dossiers ;
-Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers ;
-Vérification des saisies de temps par les avocats ;
-Saisie complémentaire et/ou rectificative de temps ;
-Saisie des frais ;
-Etablissement et tenue d’un agenda de facturation par client ;
-Etablissement, contrôle et émission des factures ;
-Dépôt de factures ou documents légaux sur des plateformes dédiées ;
-Gestion des formulaires et demandes clients (formulaires W8, modalités de facturation…) ;
-Apurement des encours et des créances, préparation et gestion des relances ;
-Préparation des reportings mensuels concernant l’activité des équipes gérées ;
-Interface avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d’autres équipes dont les associés des équipes gérées sont « source » ;
-Assistance des associés dans le pilotage administratif de l’activité du pôle ;
-Tenue d’une liste à jour des contacts clients ;
-Être le point central des besoins exprimés par l’équipe et des demandes des clients ;
-Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;
-Organisation de rendez-vous, réunions, séminaires, déjeuners, déplacements… ;
-Gestion de la clé RPVA.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction de l’évolution des besoins du cabinet.

Rémunération: 45-55K€ selon profil

Votre profil

De niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire en Cabinet d’avocats.
Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365, et avez une excellente communication verbale et écrite.
Votre personnalité, votre intelligence des situations, votre pragmatisme et votre enthousiasme feront la différence.


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