GESTIONNAIRE FACTURATION

Introduction

Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international un GESTIONNAIRE FACTURATION H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.

Mission

Au sein d'une équipe de 3 personnes et rattaché au Responsable du pôle facturation, vos missions seront les suivantes :

Ouverture des dossiers et clients ou Contrôle des ouvertures assistantes
Gestion de l’ouverture des dossiers avec les associés
-
fiche d’ouverture / création des dossiers pour les associés
-
ctrl propriétés des dossiers / ctrl panel, apporteurs étrangers, groupes…
Création des fiches clients
-
Vérification via Synapse pour compléter la fiche client
-
Gestion des doublons
Deal list
-
Fusion de la deal list + transmission avocat
-
Fiche affaire à remplir selon les indications des avocats
Mise à jour des taux dossiers + enregistrement des conventions d’honoraires
Taux exceptionnels convention
Taux Panel
Tableau des taux
Contrôle des factures / Chrono
PDF manquant dans Gestisoft
Indexation Zeendoc
Tableau de synthèse Zeendoc pour ctrl
Archivage des dossiers
Gestion archivage des dossiers avec les associés
Émission des avoirs
Gestion des demandes fournisseurs et documents légaux
Dépôt des documents légaux sur plateformes (provigis…)
Réponses aux demandes clients (formulaire, pièces jointes..)
Gestion des informations de facturation clients
MAJ tableau / Modification fiche client / Info assistante
CAC
enregistrement / tableau / envoi assistante / suivi des réponses
Dépôts des factures sur les plateformes clients / plateformes de dématérialisation
Règlements clients
Saisie des encaissements clients dans Gestisoft
-
Téléchargement CIC des avis débit/crédit + renommage et enregistrement
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Pointage des factures dans Gestisoft
-
Envoi des avis de règlement aux associés
Saisie des chèques greffe + décaissement dans Gestisoft
Dépôt des chèques
Frais et débours
Gestion des frais fournisseurs + import dans Gestisoft (G7, DHL…)
Gestion des débours : indexation Zeendoc partie assistante
Contrôle des notes de frais Cleemy
Facturation département dédié
Editions de contrôles
Préparation des proforma selon les indications des avocats
Édition des factures définitives
Gestion des temps des avocats Cabinet
Relance des avocats pour enregistrement
Aide enregistrements des temps
Relances clients
Gestion avec les associés de leur balance âgée
Reportings / tableaux et analyses
Balance âgée, Revue des encours et apurement
Provisions

Votre profil

Qualités requises :
Rigueur et fiabilité
Organisation, sens des priorités
Sens du service aux clients internes, gestion du stress


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