Responsable comptable

Introduction

Vous êtes à la recherche d'un nouveau poste comme responsable comptable. Le secteur du retail n'a pas de secrets pour vous ? Vous avez un attrait particulier pour le domaine de l'art.
Nous sommes Fed finance et nous avons l'opportunité qui vous correspond.
Rattaché au DAF vous serez en charge de la tenue complète de la comptabilité.

Mission

BUDGET
-REUNION MENSUELLE avec le DAF
o Point sur l’activité
o Tenue des objectifs et/ou alertes de M+1 à M+3

PROCESSUS BUDGETAIRE :
- En lien avec le DAF et la Direction Générale de juillet à octobre de chaque année :
o Analyse des OPEX (AACE) avec le DAF + responsable du contrôle de gestion,
- faire tourner le modèle, de façon itérative, conjointement avec le DAF

CAPEX
- saisie des immobilisations
- suivi des immobilisations
- clôture des immobilisations selon la périodicité et simulation des amortissement

COMPTABILITE FOURNISSEURS
- Connaît les processus et est capable de réaliser les tâches du comptable fournisseurs si besoin même si ce ne sont pas ses tâches quotidiennes
- Encadrement de la comptabilité fournisseurs (3 salariées, avoirs, impayés, …)
- Versement des avances et acomptes aux fournisseurs (proforma); Paiement des fournisseurs.
- Suivi des bons à payer (BAP)
- Supervision de la saisie des factures MP et frais généraux par l’équipe comptable
- Supervision de la saisie des BL par l’équipe comptable,
- Supervision de la préparation des règlements (chèques, Virements et Prélèvements) pour validation DAF et signature DG (le cas échéant)

COMPTABILITÉ CLIENTS
- Supervision de la facturation des clients et des relances clients
- Supervision de la comptabilité clients (clients B to B)

COMPTABILITÉ DE CAISSE
- Être en lien avec les boutiques
- Contrôle feuilles de caisse
- Saisie feuilles de caisse
- Inventaire cash fin de mois/année
- Suivi recouvrement clients wholesale
- Lettrage des comptes d’encaissement
Vérifier que nous recevons bien en banque tout le CA encaissé

COMPTABILITÉ PARTENAIRES
- Déclarations CA pour facturation partenaire (cf fréquence contrat par site)
- Déclaration CA licences pour facturation royalties (cf fréquence contrat licences)
- Suivi, analyse et paiement des redevances aux partenaires

CHIFFRE D’AFFAIRES
- Enregistrement comptable et contrôle du CA avec le logiciel retail
- Être capable de détecter les anomalies et de les remonter (TVA, articles exo, etc.)
- Être capable de traiter les anomalies

CLOTURE MENSUELLE
- Lettrage des comptes Bilan
- Réalisation de A à Z du reporting mensuel et revue avec la DAF
- Transmissions du fichier caisses
- Transmissions du fichier BL/factures
- Préparations des comptes trimestrielles
- Aide au reporting
CLOTURE TRIMESTRIELLE
- Revue de la comptabilité (marchandises et frais généraux) lors des clôtures
- Cut-off
- Constatation de provisions
- Justification des comptes de bilan
- Mener les clôtures périodiques revues par le DAF
CLOTURE ANNUELLE
- Préparation du cut-off annuel
- Dossier de clôture
- Justification des comptes
- Arrêté des comptes annuels (compte de résultat et bilan) avec DAF, Direction Générale et Expert-Comptable
RAPPROCHEMENT BANCAIRE
Contrôle des soldes banques vs CA et règlements (équipe comptable établit les rapprochements bancaires)

PROCESSUS INVENTAIRE
- Participation et réflexion aux inventaires annuels en lien avec responsable des inventaires (responsable du contrôle de gestion)

MOYENS DE PAIEMENT
- Assurer la comptabilisation des paiements sécurisés sur les eshop (lien entre le logiciel de compta et le logiciel d’encaissements e-shop)
IT
- Bon fonctionnement SAGE et ACS,
- Formation équipe compta sur SAGE
- Maitrise des outils (Cegid, Sage et ACS)
- Initiative d’amélioration des usages et outils

DECLARATION FISCALES ET SOCIALES

- Etablir les déclarations fiscales de la société
- Déclarer la TVA
- Contrôler la TVA
- Être à l’écoute des nouveautés fiscales


RELATIONS avec LES TIERS et les BOUTIQUES
- Supervision et relationnel avec l’administration fiscale (TVA, IS, ….)
- Interlocuteurs de l’expert-comptable et du CAC, sous la supervision du DAF et de la Direction Générale,
- Collecte des données bancaires (extractions CFONB, relevés bancaires et relevés de carte)

MANAGEMENT de l’équipe comptable
- Recrutement
- Formation
- Contrôle
- Motivation
- Respect des valeurs ARTEUM
- Rédaction des processus et contrôles

Votre profil

De formation comptable et financière. Vous justifiez de plusieurs années d'expériences dans un poste de direction financière en TPE/PME.



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