Assistant RH / services généraux H/F
Introduction
Je suis Noëlie Audebert, cabinet de conseil spécialisé dans les recrutements de profils en Ressources Humaines et Paie.
J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leurs Direction des Ressources Humaines.
A ce titre, je recherche pour mon client, une start-up de 100 collaborateurs, un ou une Assistant(e) RH avec quelques tâches dans les services généraux en CDI à Paris.
Mission
Le poste est rattaché au Directeur des ressources humaines. Vous faîtes ainsi partie de la Direction générale au sens large et l'incarnez au quotidien.
En ce sens, vous aurez comme missions principales :
La gestion administrative du personnel
● Appliquer, être garant·e et responsable des process d’onboarding et d’offboarding, de A à Z (dossier, contrat, alternances, création et suppression des comptes, visite médicale, etc.)
● Rédiger les attestations, avenants et autres documents
● Gérer opérationnellement les process de signature électronique des documents, notamment des soldes de tout compte
● Mettre à jour en temps réel de nombreux tableaux de bord, ainsi que les dossiers administratifs de chaque salarié
● Traiter les demandes quotidiennes d’adp et de paie, relais auprès du cabinet paie
● Réaliser la prépa paie : récolte, traitement et préparation des éléments variables de paie pour le cabinet paie
● Recharger les cartes titres restaurant
● Organiser et suivre les visites médicales, gérer la relation et suivre la facturation
● Contribuer, pour la partie administrative, à tout projet ou séquence RH (ex : mise à jour du DUERP, conception de la BDESE)
● Répondre aux besoins des opérationnels (appels d’offres ; contrôles fi nanciers, etc.)
Vous serez également amener à gérer les missions suivantes :
● IT : Gérer les process de commande et de restitution du matériel informatique, optimiser la gestion du parc informatique/téléphonique, contribuer opérationnellement à l’ouverture et à la fermeture des comptes IT et des accès aux outils de travail
● Locaux : Gérer les accès aux sites de travail et assurer la relation avec les bailleurs (récolte et résolution des problèmes), suivre les stocks et assurer les commandes de matériel, fournitures, consommables, jusqu’à la livraison, gérer le rangement des openspaces, garantir le confort de travail ;
le cas échéant, participer activement aux déménagements et gérer les changements d’établissements ● Événementiel : piloter le rétroplanning du séminaire annuel, rechercher le lieu de l’évènement, gérer toute la logistique, et toute l’année commander des repas pour des réunions, gérer les traiteurs, etc.
● Véhicules, assurances : gérer les comptes de location de voitures et les démarches assurance en cas de vol, d’accident, etc.
● Administratif : traiter le courrier, gérer les archives, gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs
Votre profil
Vous avez un Bac +5 en RH et disposez d'une expérience significative de 5 à 10 ans sur des postes d’assistant·e RH et services généraux.
Vos compétences seront les suivantes : ● Bases solides en droit du travail ● Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, conjugaison, grammaire), à l’écrit comme à l’oral ● Facilité à prendre la parole en public ● Techniques de communication et de diplomatie ● Maîtrise des normes rédactionnelles et du traitement de texte ● Appétence et agilité avec les outils bureautiques collaboratifs (Google, Slack, Canva, logiciels, etc.)
Vous vous retrouvez dans les qualités suivantes : ● Être très rigoureux et rechercher l’excellence ● Anticiper et tenir les deadlines ● Savoir agir vite et être réactif, résister au stress ● Être autonome, proactif, débrouillard, et proposer des idées et solutions > faire grandir l’entreprise ● Accepter l’autorité, accueillir le feedback et recevoir le “non” > faire preuve de maturité et de résilience ● Être pragmatique, organisé et méthodique ● Incarner un équilibre entre charisme, entregent et discrétion > intelligence relationnelle
Conditions
● CDI au forfait 215 jours
● Tickets restaurants
● Mutuelle
● Remboursement frais Navigo
● Forfait mobilité durable
● Prime vacance
● Présence minimale au bureau : 9h-18h
●Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
Le poste nécessite un déplacement par mois sur chaque site (Nantes, Paris, Lyon, Strasbourg).