Responsable Paie F/H
Introduction
Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement permanent des métiers des Ressources Humaines, et je recherche pour l’un de mes clients basés à Puteaux (92)
Un(e) Responsable Paie F/H en CDD (6mois)
Le Groupe figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd'hui des positions fortes dans le domaine du transport et de la logistique. Vous intégrez un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux.
Mission
Vous avez pour mission de garantir, d’optimiser la production des Paies et des déclarations sociales des sociétés du Siège, de la Réunion, des Antilles et de la population expatriés dans le respect de la politique, des objectifs fixés et des dispositions légales.
Superviser l’ensemble des activités liées à la paie et faire évoluer les procédures
• Superviser et optimiser le traitement de la paie
• Elaborer, améliorer, développer et sécuriser les procédures et réglementaires « Paie »
• Proposer des améliorations continues d’évaluation et de contrôle de paie.
• Superviser et contrôler les déclarations sociales et légales liées à la paie.
• S’assurer du paiement des différentes taxes et des différentes charges sociales dans les délais imposés.
• Être le référent pour les changements de paramétrage de la paie.
• Superviser et diriger les travaux liés aux calculs de l’intéressement et de la participation avec le Responsable C&B
• Assister les RRH, le cas échéant, dans la préparation des réunions avec les instances du personnel
• Assister les gestionnaires Paie et les RRH auprès des contrôleurs URSSAF et les Commissaires aux comptes
• Superviser les contentieux (URSSAF ; POLE EMPLOI ; FISCAUX)
Supervision et animation de l’équipe paie
• Animer l’activité de l’équipe Paie et s’assurer de la bonne réalisation des services de paie, selon le planning défini et dans le respect de la législation et des pratiques usuelles (Code du travail, Convention collectives…)
• Planifier, organiser et contrôler la qualité du travail réalisé et du service, les délais, la productivité de son équipe, les conseiller, transmettre les connaissances nécessaires au travail
• S’assurer de la bonne réalisation des contrôles de paie, de toutes les entrées et sorties de la paie, et de l’ensemble des contrôles des bulletins de paie.
• Relayer l’information ascendante et descendante
• Réaliser les entretiens annuels, Fixer les objectifs annuels, Evaluer, identifier les besoins en formation
• Superviser l’application des procédures du groupe (Sécurité, RH, Comptables et Financières, Juridiques, Qualité etc…)
• Répondre aux sollicitations / réclamations des collaborateurs
Sujets transverses liés à la paie
• Développer des outils de « contrôle » de l’activité des Gestionnaires de Paie
• Garantir la veille réglementaire paie et sociale ainsi que la rédaction des procédures paie,
• Développer, optimiser et fiabiliser les échanges avec la DRH en matière de suivi des frais de Personnel
• Réaliser des études diverses sur demande de sa hiérarchie ou du DRH Siège
Nous vous proposons :
Rémunération : 60k – 67k (en fonction du profil) – Intéressement et participation
Flexibilité : du télétravail
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec un membre de l’équipe RH puis un deuxième entretien avec la Directrice des ressources Humaines.
Votre profil
• De formation BAC + 4/5 minimum et disposer d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire dans un contexte multi-établissements.
• Une première expérience probante en management d’équipe est requise.
• Une expérience dans la gestion de la paie d’expatriés.
• Une connaissance de la convention collective du Transport est un plus.
• Maîtriser les fondamentaux de la Paie
• Autonomie, sens de la confidentialité, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, excellent relationnel, fiabilité, sens du service.
• Bonne maîtrise d'Excel et idéalement du Logiciel HR Access
