Assistant de direction (F/H)

Introduction

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.

Mission

Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français, un(e) assistant de direction dans le cadre d'un CDI à Paris.

Rattaché à un associé, vous aurez comme mission :
- les travaux de secrétariat classique (gestion d'agendas, suivi et gestion des emails de l’associé, prise d'appels, organisation des réunions, organisation et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, gestion du courrier),
- la saisie des temps passés,
- la gestion et suivi des frais (professionnels et personnels),
- le suivi des dossiers,
- la gestion et suivi des messages RPVA/PLEX,
- la réception, enregistrement, copie et envoi de pièces à la partie adverse,
- la modification, mise en page, comparaison de documents,
- la tenue et suivi du calendrier des audiences,
- la recherche d'informations et documentations clients,
- la gestion de la base de contacts clients,
- le suivi de la facturation et des relances en renfort de la facturière.

Horaires : 39h/hebdomadaire.

Votre profil

Vous possédez un bac +2 minimum et 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
Ce poste requiert une bonne maitrise de l'orthographe, de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
Un bon niveau d'anglais est nécessaire.



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