ASSISTANT COMMERCIAL H/F

Introduction

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Voisins le Bretonneux (78) un.e Assistant.e Commercial.e.

Ce poste est à proximité de la Gare Saint Quentin en Yvelines +navette de l'entreprise ou accessible en voiture avec un parking à disposition.

Vous êtes prêt.e à rejoindre une structure dans le domaine de la Pharma, pour une la Direction des Ventes et Marketing ? Alors ce poste est fait pour vous !

Mission

En qualité d’Assistant.e Commercial.e, vous êtes en charge de la gestion administrative du département commercial et marketing France.

Vous êtes le contact permanent des commerciaux et des clients en répondant à leurs différentes demandes (envoi documentations techniques et règlementaires, supports commerciaux, présentations…), vous réceptionnerez les appels téléphoniques en assurant un accueil de qualité, ou en les orientant si besoin.

En complément de la gestion administrative, vos missions annexes consisteront à :

Suivre et préparer les contrats pour nos clients privés, répondre aux dossiers d’appels d’offres privés, préparer les dossiers de développement durable,

Collaborer avec les Divisions Produits et les Services Supports de l'entreprise (services clients et cellule prix, Marketing) dans la réalisation de projets,

Gérer les réservations hôtelières et de l’acheminement des commerciaux : organisation de réunions régionales, organisation des congrès et des training,

Organiser des congrès régionaux et nationaux,

Créer des fichiers d’analyse et de suivi de projets,

Mettre à jour des bases de données, catalogue des tarifs et les plannings.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans au sein d’un département commercial, idéalement dans le milieu de la santé/industrie pharmaceutique.

Vous possédez un excellent niveau sur Excel ( TCD, recherche V, mise en forme conditionnelle. Un test sera réalisé sur ces connaissances.

Une appétence pour les réseaux sociaux serait fortement appréciée, notamment pour prendre en charge l'animation Linkedin et création de newsletters.

Un niveau opérationnel en Anglais sera requis pour communiquer avec la maison mère.

Avantages :
Poste non cadre ou cadre à définir.
RTT
Bonus + intéressement
Accès parking
Salle de pause et frigo connecté

Mission d'intérim à pourvoir immédiatement avec possibilité de CDI.

Il y aura du télétravail proposé après la période la période d'essai

Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la RRH et la coordinatrice des ventes. Des tests Excel, et personnalité seront intégrés dans ce process.


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