Introduction

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation.

Ce poste est à proximité du métro Mairie de Montrouge, dans de très beaux locaux.

Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour une équipe en gestion de formation ? Alors ce poste est fait pour vous !

Mission

- Etre l’interlocuteur.trice privilégié.e des clients, des intervenants et des organismes financeurs
- Prendre en charge les demandes clients, y répondre ou les orienter vers le bon interlocuteur
- Pour les formations, rechercher les intervenants afin de planifier les formations en accord avec le client
- Emettre les bons de commande clients et en assurer le suivi jusqu’à leur signature
- Prendre en charge la relation intervenant intégrant le bon de commande, la documentation pédagogique et les conditions d’intervention
- Facturer les clients conformément aux conditions définies
- Etre garant du respect de la règlementation professionnelle sur son périmètre (convention de formation, feuille d'émargement, attestation de formation, évaluation …)
- Appliquer les process du pôle dans le respect des plannings
- Résoudre les incidents et en assurer le reporting
- Contribuer à la définition des conditions de mise en marché des nouvelles offres

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en Assistanat de formation, idéalement acquise en Entreprise.

Votre polyvalence, votre sens relationnel, et votre sens de l'engagement vous aideront à mener à bien vos missions.

Le poste est directement rattaché au Responsable des Assistants formation

Statut : non cadre
39 heures / semaine
RTT

Télétravail proposé : 1 à 2 jours par semaine selon l'organisation équipe.

Vous aurez un équilibre sur les temps professionnels et personnels sur ce poste.

Rémunération: entre 30/33K€ selon le profil

Avantages:
Accès RIE


Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste (si ce n'est pas déjà fait!), puis le responsable des Assistants formation. Le process sera rapide en effet !


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