Assistant polyvalent
Introduction
Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode process ? Vous avez envie de rejoindre un acteur international de l’immobilier d’entreprise tout en évoluant dans une équipe à taille humaine ?
Ce poste est fait pour vous !
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd’hui un Assistant Polyvalent H/F pour une entreprise internationale spécialisée dans la location de bureaux, basée à Lyon.
Mission
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
• Une équipe à taille humaine au sein d’un groupe mondial reconnu dans l’immobilier d’entreprise.
• Un rôle central dans le suivi administratif, les mandats et la coordination interne.
• Un environnement exigeant mais collaboratif, où rigueur, réactivité et sens du service font la différence.
Ce que l’entreprise propose :
• Contrat : Intérim – 6 mois
• Démarrage : dès que possible.
• Horaires : 37h + RTT.
• Rémunération : à partir de 26k€.
• Tickets restaurant (prise en charge employeur 60 %).
• Poste basé à Lyon, proche transports en commun.
Vos missions principales :
Rattaché(e) à l’équipe de direction locale, dans une équipe d’une dizaine de collaborateurs, sur le suivi administratif et la gestion des mandats de commercialisation. Votre rôle sera au cœur de l’activité.
• Enregistrer, mettre à jour et suivre les mandats de commercialisation.
• Rédiger les mandats en allant chercher les informations dans les outils internes.
• Suivre la réception et la complétude des dossiers, relancer les interlocuteurs si nécessaire.
• Transmettre les pièces et dossiers au service comptable pour la facturation.
• Assurer les échanges téléphoniques avec les occupants et partenaires, avec proactivité et sens du service.
Votre profil
• Première expérience réussie en assistanat administratif.
• A l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de processus.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Aisance relationnelle, proactivité, capacité à relancer et à fluidifier les échanges.
• Maîtrise de la suite Office ; adaptation rapide aux outils internes.
Processus de recrutement :
1. Entretien avec Fed Office.
2. Rencontre avec le responsable au sein de l’entreprise.
Envie de rejoindre un univers stimulant où chaque mandat compte et où votre organisation fera la différence ?
Postulez dès aujourd’hui et devenez le prochain Assistant Polyvalent de cette structure internationale basée à Lyon !
