Chargé d'Accueil et Administratif F/H

Introduction

L’aventure a commencé il y a plus de 20ans.
Aujourd’hui Fed Group, fort de ses 400 collaborateurs &11 cabinets de recrutements spécialisés, est présent en France, Espagne, Portugal, mais aussi au Canada, en Côte d’Ivoire, Suisse, UK et Belgique.
Notre métier ? Provoquer des rencontres et des opportunités qui ont du sens.

A Lille nous existons depuis 2007 et ne cessons de grandir !
Toi aussi, viens contribuer à la construction de l’avenir !

Mission

Je suis Nicolas, Directeur Régional Nord & Est, et je recherche un(e) Assistant(e) pour gérer le bon fonctionnement du bureau au quotidien.

Tes missions, si tu les acceptes, seront les suivantes :

- L’Accueil téléphonique et physique des candidats, clients, et autres visiteurs 😊
- La gestion des candidatures spontanées : ventilation équipe et/ou mise à jour des dossiers etc…
- La réponse aux candidatures
- La recherche et la mise à jour de dossiers candidats dans notre outil (Salesforce)
- La gestion de nos mailings régions
- Le suivi de l’actualité économique
- L’aide aux prises de références
- L’organisation des visites médicales, et le suivi administratif de nos intérimaires, en soutien aux consultants
- Les relances des Relevés d’Heures intérimaires
- L’aide ponctuelle à notre Direction Administrative
- La gestion de l’intendance des bureaux au quotidien : gestion des diverses commandes fournitures, la relation avec le syndic, etc…
Tu auras aussi l’occasion de m’aider dans l’organisation d’évènements clients et/ou candidats, entre autres sujets.
Ton périmètre sera principalement lillois, mais ton aide sera tout aussi précieuse pour notre jeune bureau de Bruxelles, avant bien d’autres.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, tu justifies d’une première expérience dans laquelle tu as du faire preuve de polyvalence, dans un environnement rythmé.

La gestion des imprévus et des urgences ne te fait pas peur ? Tu es reconnu(e) pour ton sens pratique et ton soucis du travail bien fait ?

Tu as besoin d’être autonome, dans un environnement de confiance mutuelle et de challenges ?

Poste à pourvoir dès septembre en 4/5ème
Basé à Lille.
Ce poste est fait pour toi !

https://www.fed-group.fr/



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