Introduction

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000) , un(e) Office manager en CDD (5 mois)

Mission

Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en charges de la :

1. Gestion administrative, logistique et comptable (50 %)

- Suivi des comptes et de la trésorerie en lien régulier avec le comptable et le commissaire aux comptes et en appui du trésorier.
- Gestion du fonctionnement des activités et des instances statutaires (CP, rencontres, convocations et procurations, etc…)
- Suivi administratif des partenariats et des financeurs (dossier de subvention, contrats, signatures…)
- Gestion logistique (locaux, fournitures, réservations, facturations …)
- Gestion administratives et logistiques des formations

2. Gestion des adhérents et participation à la vie de la structure (50 %)

- Gestion des fiches contacts (adhérents et prospects) et coordination des prestataires
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Programmation et organisation des événements adhérents et équipes (Congrès et foires, déplacements, réunion d’équipe, brainstorming…)
- Corédaction et relecture de rapports et de compte-rendu divers

Votre profil

Au-delà d’une formation supérieure (à minima bac +3),

- Tu justifies d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative, financière et évènementiel.
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques standards (pack office, outils de gestion comptable)
- Tu as un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral

Mon client recherche également UNE PERSONNALITE.

- Tu es reconnue pour ton pragmatisme, ton sens de l’organisation et ton aisance relationnelle ?
- Tu es force de proposition et autonome ?
- Tu as une appétence pour l’innovation et en particulier le secteur de la santé ?
- Tu aimes travailler en équipe et en transversalité avec différents services ?

Cette opportunité est faite pour toi !

Le poste est à pourvoir en CDD (5 mois) - Contrat de 35h

- Rémunération : entre 2000 et 2500 € brut mensuel selon expérience
- Télétravail possible
- déplacements ponctuels à prévoir (salons, visites d’entreprises, clients…)


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