Assistant Achat H/F

Introduction

Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge.

Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage.

Son client souhaite intégrer un profil
Assistant Achat H/F en Intérim de longue durée.

Mission

Rattachement direct au Responsable Achat.
Missions :
• Gestion administrative des achats
o Réaliser les notifications d’attribution/rejet auprès des fournisseurs à l’issue des consultations et assurer son suivi,
o Réaliser les contrats et avenants puis suivre leur processus de signataire dans l’outil Yousign,
o Maintenir à jour une base de données de suivi contractuel : Mettre à disposition les éléments clés utiles aux interlocuteurs internes, relance des fournisseurs si nécessaire,
o Réaliser des demandes d’achats et suivi des réceptions pour le compte du service achats dans l’outil Progidoc,
o Mise à jour de tableaux de bord de suivi.

• Suivi des fournisseurs :
o Tenir à jour la base des contacts fournisseurs,
o Suivre la mise à jour des pièces réglementaires dans l’outil Provigis,
o Suivi des risques fournisseurs : Assurer un suivi de la santé financière des fournisseurs,
o Support dans l’utilisation de la plate-forme JAGGAER.

• Selon les besoins, support aux appels d’offres
Liste de missions non limitatives qui pourra évoluer en fonction de l’activité du service achats.

Ce poste est basé à Paris 12.
Pas de télétravail
Horaire de travail : 9h-17h avec une heure de pause

Votre profil

Compétences techniques
• Bonne connaissance des méthodes et process d’assistanat achat
• Maitrise du pack office 365. Une connaissance avancée d’excel (Tableau croisé dynamique, formules RechercheV…) et fonctions publipostage serait appréciée.
• Être parfaitement à l’aise avec les dossiers administratifs et à l’aise avec les outils SI

Compétences personnelles
• Sens de l’écoute
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Sérieux
• Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe et en lien avec différentes fonctions internes


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