Assistant Administratif et commercial
Introduction
FED SUPPLY accompagne un acteur majeur de la maintenance industrielle dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) pour renforcer temporairement son équipe sur site client.
Mission
Au sein d’une équipe dynamique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du site :
Gestion administrative & support opérationnel
Accueil des visiteurs et accompagnement des nouveaux arrivants
Prise en charge du standard et orientation des demandes urgentes
Gestion de la boîte mail générique et suivi quotidien des requêtes
Traitement du courrier (réception, dispatch, envoi)
Suivi de la documentation & outils internes
Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus
Classement / archivage et alimentation des espaces documentaires
Mise à jour des annuaires, listes de diffusion et tableaux de suivi
Support aux équipes RH & Opérations
Suivi des absences, visites médicales et conventions de stage
Création / suppression de profils collaborateurs dans les outils internes
Rappel / vérification des pointages
Logistique interne & services généraux
Gestion des stocks de fournitures et consommables
Suivi des équipements techniques (entrées/sorties/contrôles)
Coordination avec les sous-traitants
Actualisation des bases de données prestataires
Appui au traitement des commandes et demandes d’intervention
Participation à la préparation des réunions et supports (PowerPoint…)
Votre profil
Plus que votre diplôme, c’est votre savoir être qui prime !
Vous êtes :
- Organisé(e), autonome, doté(e) d’un bon relationnel
- À l’aise avec l’informatique et le Pack Office
- Curieux(se) et motivé(e) pour apprendre rapidement
Conditions
- Contrat : Intérim – 1 mois et reconductible
- Horaires : 37h/semaine + RTT gérés par l’agence d’intérim
- Rémunération : 24k€ / an + tickets restaurant
- Secteur : Aéronautique – Site industriel basé à Colomiers
