Assistante de gestion
Introduction
Bonjour, je suis Emma Lefebvre, consultante chez Fed Finance.
Je recrute pour mon client, PME dans le secteur du négoce basée à Villeneuve d’Ascq, un(e) Assistant(e) de gestion, dans le cadre d’un CDI.
Mission
Vous rejoignez une structure d'une dizaine de personne, conviviale, où vous serez un véritable bras droit administratif de la direction.
Vous travaillez en binôme avec la Responsable Administrative et Comptable de l’entreprise, avec une transversalité forte sur les sujets stratégiques comme opérationnels.
Votre poste est polyvalent et vous permet d’interagir avec différents services et interlocuteurs internes comme externes.
Vos principales missions :
- Assister la direction dans ses missions quotidiennes et la coordination de l’activité
- Gérer la vie administrative de plusieurs entités (dont deux SCI)
- Répondre aux appels, suivre le courrier, assurer l’interface avec les partenaires et prestataires
- Gérer et suivre les contrats (téléphonie, informatique, fournitures, transports…)
- Suivre la maintenance des bâtiments et les contrats afférents
- Gérer les locataires des SCI : suivi, refacturations, interface, etc.
- Préparer les dossiers administratifs, assurer le reporting et le suivi des projets
- Suivre et contrôler les factures avant validation
Rem = entre 35 et 38K (statut agent de maitrise)
Base 35H
Votre profil
✅ Ce que l’entreprise attend de vous
- Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction ou gestion polyvalente
- Très bon relationnel, proactivité, sens de la priorisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication
🎁 Les + du poste
- Environnement convivial et collaboratif
- Poste polyvalent, stable et structurant
- Participation annuelle (~1500 €)
- Parking sur site
- Télétravail possible à moyen terme
Le process de recrutement
- Entretien avec Fed Finance si nous ne nous connaissons pas encore
- Rencontre avec une collaboratrice clé de l’équipe
- Puis échange avec la direction
📩 Intéressé(e) ? Je serai ravie de vous en dire plus !
N'hésitez pas à postuler ou à me contacter directement.
Emma Lefebvre
Consultante en recrutement – Fed Finance
