Chargé des ressources humaines 8 ans min.
Introduction
Je suis Ahlem, consultante au sein de Fed Human, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de profils en ressources humaines et paie.
Depuis plus de 13 ans maintenant, j'accompagne mes clients dans leurs recherches de profils en cdi, cdd et intérim en les mettant en relation avec les meilleurs candidats du marché.
Ma mission au sein de Fed Group : provoquer des rencontres qui ont du sens !
Mission
Vous avez une expérience préalable en tant que généraliste RH (8 ans min) dans un environnement international, dans le conseil. Vous recherchez un nouveau challenge.
J'ai peut-être le poste pour vous !
Au sein de la direction RH d'un cabinet d'avocats d'affaires international, vous accompagnerez les équipes en tant qu'expert sur un large éventail de problématiques RH, notamment les demandes des collaborateurs ou salariés liées à leur fonction, à leur situation individuelle ou à leur environnement de travail.
Vos principales missions :
Administration du personnel :
• Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des salariés et collaborateurs de votre périmètre (Legal Staff et Business Staff), en garantissant la conformité aux obligations légales et aux procédures internes ;
• Assurer l’intégration administrative des collaborateurs dans le SIRH Workday (création et mise à jour des dossiers salariés, suivi des workflows) afin de garantir la fiabilité de la base RH et la fluidité des processus.
• Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.) et veiller à leur bon traitement en paie ;
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions administratives (contrat, congés, mutuelle, prévoyance, etc.) ;
• Gérer les relations avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail).
Relations avec le Barreau de Paris :
• Assurer le suivi administratif des avocats auprès du Barreau de Paris (inscriptions, transferts, omissions, démissions) ;
• Gérer les formalités liées à la prestation de serment et à l’intégration des nouveaux avocats ;
• Accompagner les avocats dans leurs démarches administratives auprès du Barreau (changement de statut).
Immigration :
• Coordonner les démarches d’immigration pour les collaborateurs internationaux (visas, titres de séjour, autorisations de travail) ;
• Assurer le suivi des échéances administratives liées aux titres de séjour et anticiper les renouvellements ;
• Collecter, vérifier et transmettre les documents nécessaires aux dossiers d’immigration dans le respect des délais et des exigences réglementaires.
Reporting :
• Suivi des tableaux de bord RH : immigration, juristes salariés, suivi des soldes de congés des juristes salariés et avocats, …
Développement RH :
• Assurer le suivi et la mise à jour des politiques internes globales et locales, en étroite coordination avec l’équipe Compliance, afin de garantir leur conformité réglementaire et leur diffusion auprès des collaborateurs ;
• Rédiger, adapter et mettre à jour les chartes, DUE et notes de service, en veillant à la clarté des messages, à la cohérence avec les pratiques internes et à la sécurisation juridique des documents, en préparant les notes information-consultation du CSE, sous la supervision du HR Manager ou Head of HR ;
• Contribuer à la communication RH en élaborant et diffusant des supports clairs et attractifs (emails internes, notes d’information, contenus pour l’intranet, présentations), afin de valoriser les projets RH, accompagner le changement et renforcer la compréhension des politiques et processus RH par les collaborateurs, en coordination avec la HR Manager ou le Head of HR.
Le poste est à pourvoir en CDI, le télétravail est possible (1 jour par semaine).
Votre profil
Ce que recherche mon client ?
De formation RH, vous avez une expérience d'au moins 8 ans en tant que généraliste RH (H/F) et êtes familier du secteur conseil, banque d'affaires ou cabinet d'avocats.
Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau courant). Vous êtes reconnu pour votre grand sens du service et votre rigueur ainsi que votre capacité à travailler dans des délais courts.
Vous avez l'esprit d'équipe et collaborez de manière constructive avec l'ensemble des interlocuteurs (partage d'infos, entraide).
Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office et avez une bonne connaissance de Workday.
Côté process de recrutement :
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter au minimum deux entretiens avec le client.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant ? N'hésitez pas à postuler !
