Responsable paie / ADP
Introduction
Je suis Noëlie Audebert, consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de profils en Ressources Humaines et Paie.
J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leur Direction des Ressources Humaines et je recherche, pour l’un de mes clients, basé à Gentilly :
Un.e Responsable Paie / Administration du personnel en CDI.
Mission
Vous managerez 2 gestionnaires paie/ADP ainsi que 2 stagiaires.
Vous aurez également la gestion opérationnelle d’un portefeuille de paie, avec les missions suivantes :
Administration du Personnel :
• Gestion entrée/sortie du personnel (DPAE ; l’authentification des titres de séjour ainsi que les pièces d’identités européennes ; le traitement des contrats de travail dématérialisés ; Création des fiches salariées dans l’outil de paie et dans l’outils de gestion du temps ; Etablit les documents liés aux fins de contrat)
• Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés (TOPAZE).
• Etablit les autorisations de travail / CERFA
• Assure le suivi des visites médicales, les affiliations à la mutuelle et prévoyance,
• Etablit et suivi des dossiers de prévoyance (invalidité, décès, maladie),
• Veille à l'application du droit social et du droit du travail,
• Etablit les attestations de salaires (maladie/AT/MP/mi-temps thérapeutique) dans les temps et réalise un suivi afin de s’assurer du paiement aux salariés par les organismes,
• Saisie des avis tiers-détenteurs et réalise les virements auprès des administrations fiscales,
• Saisie des acomptes et réalisation des virements
Paie :
• Prendre en compte les taux de cotisations adaptés et actualise régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales. (Mise à jour du taux AT / Mise à jour des fiches de paramétrage VERLINGUE etc…)
• Corrige les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
• Réalise des procédures disciplinaires jusqu’à la convocation à un entretien préalable
• Collecte, étudie et saisit les informations liées à l’établissement de la paie (absences, congés, arrêts maladie, heures complémentaires, heures supplémentaires, prime etc.),
• Réalise et émet les bulletins de paye dans le respect des délais + virements,
• Vérifie les payes et contrôle notamment les charges et les variables mensuelles,
• Etablit des relations avec l’URSSAF et les caisses de retraites et les mutuelles,
• Etablit la Déclaration Sociale Nominative (DSN), et toutes les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DOETH, Taxe d’apprentissage, Index égalité, ect…)
• Etablit les déclarations VERLINGUES
• Informe son DRH des problématiques de gestion du personnel,
RH :
• Réalise des tableaux de bord (CDD, effectif, Prime de précarité, avis à tiers détenteur, IFC, etc.),
• Réalise des éditions historiques
• Réalise les enquêtes statistiques et documents obligatoires (DARES),
• Calcul des demandes de RC, de mise à la retraite, des inaptitudes ect..
• Suivi des titres de séjour
• Transmission des documents au service juridique en cas de saisines des prud'hommes
• Répondre aux questionnements des collaborateurs
Management :
• Exerce le tutorat auprès d’apprentis ou stagiaires éventuels, forme le personnel Paie.
• Supervise une équipe de GPA
Votre profil
Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement de taille moyenne à grande.
Vous êtes à l’aise dans des environnements complexes et dynamiques.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de gestion de la paie (idéalement SILAE) et des déclarations sociales (DADS-U, DSN…). Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale.
Aptitudes relationnelles :
Excellent sens de la communication, capacité à travailler en équipe et à accompagner les collaborateurs dans leur gestion quotidienne.
Package :
CDI – statut cadre (forfait heures)
Tickets restaurant
Mutuelle
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50 % de l’abonnement ou mise à disposition d’une place de parking avec prise en charge
Rémunération : 50–70 K€ + 10 % de variable (selon profil)
