ASSISTANT D EQUIPE F/H
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant d'équipe F/H en CDI.
Mission
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure. Vous serez rattaché.e à la directrice des finances France et vous intègrerez une équipe de 3 personnes. Vos missions seront les suivantes :
- organisation des réunions, des réservations (hôtels, restaurants etc.)
- gestion de l'archivage
- gestion des courriers
- assistanat d'équipe (pôle pôles Finance, Asset Management, Développement et Acquisition)
- assurer l'interface entre les différents services (technical manager, asset manager, etc.)
- assurer le back up de l'office manager 1 jour par semaine
- encadrement de l'assistante administrative
Il s'agit d'un contrat en CDI.
Statut : Cadre.
Prise de poste : mi-juillet.
Télétravail : 2 jours par semaine.
Localisation : Paris 8ème.
Horaires : 9h-18h.
Rémunération : entre 40 et 45K sur 13 mois.
Avantages : Tickets restaurant de 12,10€, bonus discrétionnaire, avantage activités sportives.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait!), puis 3 étapes sont à prévoir, vous rencontrerez les opérationnels, les RH puis le country manager avec la Head of Asset Manager.
Votre profil
De formation BAC+2/3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat d'équipe.
Votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation sont des atouts majeurs pour mener à bien votre mission.
Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste.
Rigueur, adaptabilité et organisation sont demandées.
