Assistant Exploitation H/F

Introduction

Je suis Géraldine Poulain, consultante chez FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique, L'Administration des ventes et L'Import-Export.

Et je recherche pour l’un de nos clients spécialisé dans la sécurité privée (protection rapprochée et gardiennage) un Assistant d'Exploitation H/F.

Le poste est basé dans le 16 ème arrondissement de Paris en CDI.

Mission

Au sein d'une PME en forte croissance dans le secteur de la sécurité et rattaché au Responsable d'exploitation, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer la réglementation du temps de travail, de la convention collective et l’accord d’entreprise sur la modulation du temps de travail.
- Mettre à jour et ajuster les plannings.
- Analyser, répartir et planifier la charge de travail des agents selon les différentes missions.
- Élaborer et suivre la planification des congés, des absences, des arrêts maladie et des accidents du travail pour anticiper les besoins en effectifs et organiser les rotations du personnel.
- Communiquer les plannings et informer des modifications apportées.
- Vérifier que les plannings répondent aux besoins des missions.
- Identifier les dysfonctionnements, mettre en place des actions correctives et alerter la hiérarchie si nécessaire.
- Gérer et réguler l’affectation des ressources humaines pour optimiser la qualité des missions et la satisfaction des collaborateurs.
- Effectuer des reportings, suivre les affectations et les modifications.

Votre profil

Compétences requises :

Maîtrise du Pack Office (Excel).
Connaissance de Dropbox, Comète et de la CCN 1351 (Métiers de la sécurité).
Capacité de persuasion et de négociation (écoute).
Capacité rédactionnelle et logistique.

Qualités personnelles :

Confidentialité
Organisation
Anticipation
Réactivité et adaptabilité
Sens analytique
Facilité de contact et de communication

Conditions du poste :

Contrat : CDI
Temps plein : 35h par semaine
Télétravail envisageable : 1 à 2 jours par semaine


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