Chargé d'affaires TCE
Introduction
Vous êtes un spécialiste de réhabilitation tous corps d’état et avez de l'expérience en encadrement de chantiers tertiaires? Vous avez la fibre commerciale et souhaitez mener des projets de A à Z? Candidatez à cette offre :
Je suis Lucas GIFFE, spécialisé en BTP et construction, et recherche le meilleur candidat pour mon client, société d'ingénierie multi-techniques intervenant en qualité d'assistance à maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre d’exécution et contractant général.
Cette structure souhaite intégrer dès maintenant un Chargé d'affaires TCE (H/F) en CDI.
Mission
En sa qualité, le chargé d’affaires devra assurer, pour l’ensemble de l’activité qu’il aura à gérer, sous la responsabilité du directeur de travaux et du directeur d’exploitation, les tâches suivantes :
Représenter HTC :
•Vis-à-vis des clients, des bureaux d’études, architectes, etc…
•Vis-à-vis des entreprises.
•Sera le responsable de la qualité des travaux effectués, de la tenue des délais, et du respect du budget.
En phase PRO/DCE :
•Procède avec la direction à l’étude technique de l’opération, à la définition des principes constructifs et à la validation des méthodes.
•Organise les réunions techniques avec l’architecte, le bureau de contrôle et les bureaux d’études, établit les comptes rendus.
•Assiste l’économiste pour la rédaction des CCTP et DPGF, met au point les dossiers de consultation des entreprises et fait établir les plans DCE.
•Consulte les entreprises, avec l’élaboration des DCE, l’organisation de l’appel d’offre, l’analyse des réponses et l’optimisation du projet.
•Pour une opération en contractant, effectue avec le service économie le montage des documents d’ouverture de commande htc (point de gestion…) et participe à l’établissement des marchés des entreprises.
•Gère les démarches administratives préalables aux travaux.
En phase ACT :
•La validation des variantes techniques retenues et des objectifs financiers, la mise en place de la gestion prévisionnelle de l’opération.
•La rédaction des comptes rendus de calage technique, à annexer au dossier marché.
•L’établissement des pièces marchés entreprises, le montage du groupe opérationnel, l’obtention des documents administratifs, la rédaction des ordres de services ou actes d’engagement.
En phase EXECUTION :
•Participe si besoin aux réunions de chantier avec le Maître d’Ouvrage et le service économie.
•Organise et dirige la gestion et l’économie des travaux supplémentaires et le suivi financier des travaux.
•L’animation des réunions techniques avec l’architecte, les bureaux d’études, l’établissement des comptes rendu.
•La réalisation des formalités administratives de l’ouverture de chantier, des contrats avec les services concédés.
•La mise au point, le contrôle et la validation des dossiers d’exécution, l’élaboration du planning de réalisation.
•L’organisation, l’animation des réunions avec les entreprises, l’établissement des comptes rendus et la gestion des documents par Batiged.
•L’ordonnancement, la planification, la coordination et la direction des travaux.
•La veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
•La relation commerciale avec le client, la gestion des travaux supplémentaires, le montage de réclamation et la gestion de contentieux.
•La gestion des modifications preneurs peut amener le chargé d’affaires à rédiger lui-même des adaptations de pièces écrites telles que CCTP, DPGF, estimations financières en phase EXE.
•Le suivi des dépenses, la transmission des états d’avancement des travaux pour facturation client, l’établissement des bordereaux des règlements fournisseurs.
•La réception des ouvrages via Batipad, la conformité des travaux, l’accueil des utilisateurs, la remise du DOE et la levée de réserves.
•La valorisation du DGD, le recouvrement du solde de règlement client, la finalisation du compte prorata et l’obtention du DIUO.
•La gestion du parfait achèvement et le service après-vente.
•La veille et le suivi relations clients, architectes et gestionnaires.
Manager :
•Le chargé d’affaires a sous sa responsabilité des conducteurs de travaux et/ou contrôleurs de travaux. Il délègue une partie des tâches ci-dessus, en fonction de la complexité de l’opération, et du nombre d’opérations en cours et à sa charge, tout en maitrisant le contenu et la finalité des tâches déléguées. Le chargé d’affaires reste l’interlocuteur historique et prioritaire auprès du client pour chaque opération.
Votre profil
Issu de formation technique, vous justifiez de 4 à 5 années d'expérience en immobilier industriel (Entreprise, contractant général ou cabinet d'architecture) et avez encadré des projets projets de construction neuve, de réhabilitation tous corps d’état ou de rénovation énergétique.
Vous faites preuve d'esprit commercial et d'un sens aigu de la négociation. Vous avez un tempérament de Leadership et saurez amener vos équipes avec vous.
Organisé et rigoureux, vous faites montre d'une excellente communication orale et écrite et avec la capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
