Assistant(e) Administratif(e) / Temps Partiel
Introduction
Je recherche pour l'un de mes clients, holding d'un groupe familial situé au Sud Est de Nantes : un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Mission
Vous intervenez sur les missions suivantes :
- Secrétariat juridique : Suivi annuel, mise à jour des registres, dépôts au greffe des comptes annuels
- Services Généraux :
Assurances (mise à jour de la liste des véhicules, déclaration des entrées /sorties de véhicules, Suivi des sinistres, Déclarations assurances)
Immobilier (énergie, sécurité, contrôles techniques, entretien).
Flotte (Suivi de la flotte de véhicules, suivi des documents cartes grises, cartes vertes, crit air, contraventions, pass autoroute, suivi des kilométrages véhicules et des contrats de location ….)
Suivi des véhicules partagés de la flotte de la société (entretien, contrôles techniques, calendrier des réservations…)
Suivi des réservations des salles de réunion et de leur entretien / équipement – préparation des salles
Suivi du stock et commandes de fournitures (de bureau, tampons, imprimés, hygiène, vêtements de travail, ….) et contrôle facture et préparation du pack d’accueil des nouveaux (Vêtements de travail, Photos, organigramme)
Suivi des notes de frais des collaborateurs
Contrôles factures des fournitures informatiques commandés par le service informatique
Suivi des rendez-vous réguliers des contrôles techniques bâtiments et matériels et contrôle facture
Votre profil
Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste polyvalent acquise au sein d'une belle PME.
Organisé(e), autonome, vous avez de fortes capacités d'adaptation et un réel sens du service.
Poste en CDI à pourvoir à compter du 25 août
Temps de travail hebdomadaire : 25h par semaine
Rémunération : 25 à 27K€ brut par an pour 38h travaillées par semaine
