Chargé.e de facturation et administration
Introduction
Vous êtes Chargé de Facturation et Administration et vous souhaitez rejoindre un groupe avec des perspectives de développement intéressantes dans un environnement de travail dynamique et collaboratif ? Vous êtes au bon endroit.
Je suis Pierre Verlaine, Consultant en recrutement chez Fed Finance et je recherche un Chargé de Facturation et Administration pour intégrer les équipes de mon client, acteur dans le secteur de l’évènementiel, dans le cadre d’un CDI en remplacement d’un collaborateur.
Mission
En rejoignant mon client, vous intégrerez une entreprise engagée et conviviale intervenant pour des agences évènementielles, des Associations, des manifestations culturelles, artistiques ou sportives depuis plus de 32 ans.
Le poste est basé à Charny et il est à pourvoir au plus tôt.
En tant que Chargé de Facturation et Administration, vous aurez en charge l’exactitude et l’efficacité de la facturation des services et produits délivrés par l’entreprise.
Vous serez rattaché à la Responsable Comptable avec laquelle vous serez en binôme.
Vos missions :
• Superviser et coordonner l'ensemble des activités de facturation.
• Assurer l'exactitude des factures et leur conformité légale nationale et internationale.
• Mettre en place et/ou optimiser les procédures de facturation.
• Gérer les réclamations et les litiges liés à la facturation.
• Fournir des rapports réguliers à la direction sur le statut de la facturation.
• Se tenir informé.e des évolutions réglementaires et légales liées à l'activité de la facturation.
Vous serez également amené.e à :
• Gérer les relations avec la Banque.
• Suivre fiscalement les dossiers des sous-traitants.
• Garantir les réservations d’hôtels du personnel en déplacement sur les chantiers.
• Gérer et suivre les déclarations de sinistres et relations auprès de notre Assureur.
• Assurer les commandes du personnel intérimaire. • Commander les cartes carburants, télépéages, etc…
La liste des missions est non-exhaustive.
Votre profil
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous êtes diplômé d’un Baccalauréat en Comptabilité ou Gestion.
• Vous maîtrisez les normes de facturation française et étrangère acquise lors d’une expérience significative.
• Le Pack Office et les logiciels de traitement de facturation n’a aucun secret pour vous et vous êtes à l’aise sur les systèmes d’information.
• Des notions comptables sont appréciées.
• Vous êtes rigoureux et précis avec un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.
• Vous êtes ponctuel et respectueux des délais ainsi que réactif et autonome.
• Vous avez également une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
Ce que nous offrons :
• CDI
• Salaire annuel brut entre 30 et 34K€, selon profil sur 12 mois
• Durée hebdomadaire : 35h
• Un poste clé au sein d'une entreprise dynamique et en forte croissance
• Une culture d'entreprise valorisant l'autonomie et l'initiative
