Comptable fournisseurs

Introduction

Vous rejoindrez le groupe leader de l'éducation supérieure en France. Pour sa Direction Comptable? le groupe recherche : un(e) comptable fournisseurs et notes de frais.

Mission

En charge de l’ensemble des opérations comptables liées au poste du périmètre fournisseurs et notes de frais, vous aurez comme principales missions :

La gestion des factures fournisseurs :
o Vérifier l’existence du SIRET pour les fournisseurs,
o Veiller au respect de la procédure pour les prestataires
o Créer une fiche « tiers » pour chaque nouveau fournisseur,
o Créer, collecter, codifier et enregistrer les factures,
o Saisir, pointer et lettrer les factures dans les comptes,
o Mettre les factures au paiement,
o Organiser, classer et archiver les documents physiques et/ou dématérialisés.

La gestion des notes de frais :
o Vérifier la situation salariée auprès du service Paie,
o Veiller au respect de la procédure pour les notes de frais,
o Créer une fiche « tiers » pour chaque nouveau salarié déposant une note de frais,
o Vérifier, codifier, saisir et enregistrer,
o Mettre au paiement les notes de frais,
o Organiser, classer et archiver les documents physiques et/ou dématérialisés.

La gestion des immobilisations activées et immobilisations en cours
o Comptabiliser les factures d’immobilisations,
o Créer les fiches d’immobilisation dans le SI approprié,
o Vérifier la cohérence entre le module comptable et le module immobilisations.

La gestion des arrêtés et clôtures annuelles des comptes pour le périmètre :
o Analyser et justifier tous les comptes du périmètre :
 Au compte de résultat : comptes de charges des journaux d’achats et notes de frais,
 Au bilan : comptes 401* à 404* fournisseurs et comptes 42515* notes de frais, comptes 20* à 23* des immobilisations et immobilisations en cours, comptes 27* des dépôts de garantie,
o Calculer, justifier et comptabiliser les charges constatées d’avance (CCA), factures non parvenues (FNP), abonnements.

 La gestion administrative et les relations « Tiers » du périmètre

Votre profil

Titulaire d’un diplôme Bac+2 (BTS Comptabilité et gestion ou équivalent), vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans un contexte Groupe et vous :
 Avez une bonne maîtrise d’Excel,
 Avez une bonne connaissance et maitrise des SI comptables,
 Avez un excellent relationnel,
 Etes attentif à la qualité de chaque travail rendu,
 Etes respectueux des délais imposés,
 Appréciez le travail en équipe.


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