Gestionnaire facturation

Introduction

Fed Finance recherche un/une Gestionnaire facturation pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux et propose un conseil inégalé et des services sur mesure à ses clients avec leur maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde.

Mission

Vos missions et responsabilités seront :

- Elaboration de taux spécifiques et collaboration avec les Associés

- Assister les Associés dans la négociation des taux clients en :

• Fournissant des informations financières précises et pertinentes pour la prise de décision ;
• Fournissant des prévisions de rentabilité basées sur plusieurs suppositions ;
• Etant force de proposition dans la stratégie de négociation.

- Gestion du poste client :

• Contrôler les factures émises par notre centre de service partagé et apporter des corrections si nécessaire
• Analyser la typologie des créances et collaborer avec le Credit Control afin d’accélérer les règlements clients
• Participer au suivi du processus de facturation et de recouvrement des clients, et proposer des améliorations afin de maintenir une qualité de service ;
• Fournir régulièrement aux Associés des informations sur leur facturation et sur leurs créances ainsi que des notes explicatives précises ;
• Passer mensuellement en revue, les débours non facturés et/ou passés en perte, et analyser les montants importants.

- Rentabilité des dossiers et gestion de projet :

• Analyser les données relatives à la facturation, à la profitabilité des dossiers et à tout autre donnée complexe ;
• Aider les Associés, en préparant des projets de budgets avant qu’ils n’acceptent les nouveaux dossiers;
• Préparer des présentations financières ainsi que des analyses clients avec le support du Working Capital Manager

Pré-requis :

• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse, et pour votre attitude proactive, ce qui fait de vous un(e) véritable Business Partner ;
• Vous êtes capable de travailler sous pression et dans l’urgence, vous êtes multitâches, et vous respectez les délais inhérents à un service Finance
• Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, ainsi qu’un ERP et idéalement Elite 3E

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation universitaire équivalente ou supérieure au Bac +3 ;
• Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans minimum (hors stages/alternances) sur un poste similaire, au sein d’un cabinet de conseil, d’un cabinet d’audit, d’un cabinet d’avocats ou d’une société internationale de prestation de services ;
• Vous parlez l’anglais couramment ;
• Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et d’organisation ;
• Vous avez la capacité à prioriser les demandes, et à garantir un service d’excellence ;
• Vous avez un très bon relationnel, êtes diplomate et vous possédez un véritable esprit d’équipe.


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