Responsable administratif et financier

Introduction

Je m'appelle Charline Terki et je suis spécialisée sur tous les recrutements en audit, conseil et expertise. Je recherche un responsable administratif et financier pour l'un de mes clients, cabinet comptable, situé en centre ville de Toulouse.

Mission

Responsable administratif, vous êtes en charge de la comptabilité et de la gestion RH des cabinets ainsi que de tous les aspects administratifs et organisationnel, en lien direct avec la direction/les associés.
Vous veillerez également à la mise en place de toutes les procédures internes et au suivi des obligations réglementaires (formation, assurance, déontologie ...)
Vous assurez le bon fonctionnement des cabinets.
Vous êtes également amené(e) à communiquer régulièrement avec la clientèle.
Vous êtes assisté(e) d’une collaboratrice que vous devez encadrer et à qui sont confiées les tâches récurrentes et simple et que vous souhaiterez lui déléguer.

Missions :
Comptabilité – gestion :
- Tenue comptable mensuelle + déclaration TVA
- Préparation des factures « exceptionnelles » en liaison avec les directeurs de bureau et le service juridique.

Gestion de la paie interne :
- Etablissement des Contrats de travail
- Gestion des absences
- Gestion de la prévoyance
- Etablissement des bulletins
- DSN
- Note de frais
- Recharge des titres restaurants / Swile
- Gestion des contrats mutuelle (affiliation-radiation)
- Inscription aux formations
- OPCO

Gestion Fournisseurs
- Paiement des factures
- Gestion des contrats et de la Relation Fournisseurs
- Commande fourniture et demandes diverses, timbres,
- Suivi des interco/facturation interne

Administratif :
- Supervision des Lettres de mission
- Mise en place des dossiers, création des dossiers clients
- Organisation de certains déplacements

Vie du cabinet :
- Organisation des évènements internes, ponctuellement : restaurant/anniversaire/ fête fin de période fiscale/séminaire groupe.
- Interface entre les salariés et la direction pour la vie quotidienne du cabinet

Votre profil

Vous êtes diplômé en comptabilité, finance.
Vous avez déjà eu une expérience d'au moins 3 ans sur la gestion de la comptabilité/rh interne d'un cabinet comptable.

Nous vous proposons :
- Un CDI
- Rémunération de 38 000 à 45 000 euros
- Tickets restaurant
- Télétravail ponctuel
- Statut cadre


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