Pour un poste généraliste en RH, les recruteurs vont tester votre polyvalence RH, votre connaissance juridique et sociale, votre gestion des relations internes, votre capacité à accompagner les managers et la discrétion / posture de confiance.
Voici les questions techniques incontournables à préparer pour votre entretien !
1. Pouvez-vous détailler vos missions RH précédentes et vos domaines de compétences ?
Ce que le recruteur attend
- Un périmètre clair : effectif géré, multi-sites, types de contrats.
- Les typologies de missions réalisées : recrutement, onboarding, administration du personnel, paie–temps, formation, GPEC, relations sociales, projets SIRH.
- Des résultats chiffrés et des outils maîtrisés.
Astuce de recruteur
Structurez votre réponse en volets. Identifiez les typologies de missions réalisées et rangez-les dans les grandes thématiques RH. Puis appuyez-vous sur les KPI's obtenus par rapport aux missions que vous avez effectuées.
2. Comment assurez-vous la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur ?
Ce que le recruteur attend
- Maîtrise des fondamentaux juridiques : contrats, temps de travail, congés, paie etc...
- Veille sociale et mise à jour des processus et documents.
- Traçabilité et sécurisation des décisions.
Astuce de recruteur
Expliquez de quelle manière vous réalisez votre veille (quels sites sont consultés ? Comment répertoriez-vous l'information ? Quels sont vos sources ?). Donnez des exemples récents !
3. Comment réagissez-vous face à une situation délicate ou conflictuelle entre collaborateurs ?
Ce que le recruteur attend
- Que vous montriez votre capacité à désamorcer le conflit, que vous preniez les devants pour en discuter sereinement avec les principaux intéressés et que vous proposiez un plan d'actions adéquat.
- Que vous montriez vos soft skills : neutralité, confidentialité, professionnalisme
Astuce de recruteur
Utilisez la méthode STAR pour recueillir factuellement les faits. Analysez les règles internes puis positionnez-vous en tant que médiateur pour faire de la prévention dans un premier temps puis pour prendre les mesures nécessaires ensuite.
4. Qu’est-ce qu’un bon gestionnaire RH ?
Ce que le recruteur attend
- Que vous montriez votre capacité à simplifier les process et à vous outiller de façon optimale
- Que vous êtes fiable, que vous respectez la culture client en interne et que vous avez une posture de confiance
Astuce de recruteur
Montrez par des exemples concrets vos réalisations. Montrez également que vous savez transmettre des règles claires aux équipes, que vous accompagnez de façon proactive les managers et que vous mesurez l'impact de vos actions.
5. Comment gérez-vous la DSN mensuelle et événementielle ? Et comment intégrez-vous les évolutions légales ?
Ce que le recruteur attend
- Que vous maitrisez le processus paie-DSN dans sa globalité
- Que vous maitrisez le paramétrage du SIRH, que vous savez gérer votre calendrier mensuel et que vous êtes actifs concernant la veille des évolutions légales
Astuce de recruteur
Montrez de façon détaillée votre processus DSN, le contrôle du suivi, les anomalies identifiées et la veille évolutive que vous effectuez. N'oubliez pas de citer les outils internes que vous utilisez pour mener à bien vos missions.
Article élaboré à partir de l'IA
FAQ - Pour un poste de généraliste RH
Quels documents apporter en entretien RH ?
Votre CV à jour. Vous pouvez aussi montrer des exemples anonymisés comme vos process DSN, vos trames d'entretien professionnel ou encore vos tableaux de bords.
Comment prouver ma maîtrise juridique sans être juriste ?
Citez vos sources de veille, montrez vos modèles à jour, expliquez un cas concret rencontré dans votre poste actuel. Vous pouvez aussi mentionner que vous travaillez régulièrement de concert avec le service juridique afin de bénéficier des meilleurs conseils.
Comment parler d’un conflit sensible ?
Utilisez la méthode STAR, restez factuel, décrivez les faits et les résultats, sans données personnelles.
Quels KPI RH valoriser ?
Délai de recrutement, complétude dossiers/DSN, absentéisme, turnover, délai de réponse RH par exemple.
Qui sommes-nous ?
Professionnels des ressources humaines et de la paie, votre cabinet de recrutement RH Fed Human est votre allié pour faire décoller vos rêves professionnels. Chez Fed Human, nous savons que les équipes RH sont le socle de toute organisation. Nous connaissons la valeur de votre contribution et les enjeux de votre métier. Attirer, recruter, intégrer, développer, former, motiver, accompagner, rémunérer ne sont que quelques-unes des innombrables facettes de vos missions.
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