"Ce que j'aurais aimé savoir avant de lancer mon SIRH"
Il y a un an, Julie Bertoni, Directrice Talents chez Fed Group, a piloté la mise en place du SIRH du groupe.
Vous êtes sur le point de mettre en place votre SIRH ?
Julie vous partage dans cette vidéo les points essentiels qui feront de votre projet une vraie réussite.
Restez bien jusqu'à la fin, elle vous livre un conseil bonus qui fera toute la différence !
Définissez votre besoin
Dans cette première partie, Julie insiste sur l’importance fondamentale de bien définir ses besoins avant de démarrer tout projet SIRH. Elle suggère que les organisations doivent prendre le temps d’analyser leurs besoins spécifiques plutôt que de se précipiter dans l’implémentation.
Ce conseil montre que la réussite d’un SIRH commence par une réflexion interne sur les processus et les attentes de l’entreprise. Savoir précisément quels problèmes on veut résoudre et quelles améliorations on vise sert de base à toutes les décisions suivantes.
Entourez-vous d'une équipe projet
Le deuxième conseil de Julie porte sur l’importance de constituer une équipe projet dédiée pour accompagner la mise en place du SIRH. Elle recommande d’intégrer dans cette équipe des collaborateurs issus de différents services impactés par l’outil ou amenés à l’utiliser.
Une équipe projet pluridisciplinaire apporte des points de vue variés et permet de prendre en compte les besoins de l’ensemble des parties prenantes. Cette approche aide à identifier les risques en amont et à favoriser l’adhésion en impliquant les futurs utilisateurs dans les choix et le déploiement.
Rédigez un cahier des charges
Julie insiste ensuite sur la nécessité de rédiger un cahier des charges détaillé. Elle explique que ce document joue plusieurs rôles dans le cadre d’un projet SIRH.
Un cahier des charges bien construit permet de communiquer clairement vos attentes aux éditeurs potentiels et sert de référence tout au long du projet. Il facilite la comparaison objective des solutions et garantit que les besoins critiques sont bien couverts, en limitant les risques d’oubli ou de mauvaise interprétation.
Soyez attentifs aux données
Dans ce quatrième conseil, Julie souligne l’importance critique de la gestion et de la sécurité des données lors de la mise en place d’un SIRH. Elle recommande de réfléchir en détail à la façon dont les données des collaborateurs seront traitées, stockées et protégées.
La gestion des données est particulièrement sensible dans les SIRH, car ils centralisent des informations personnelles et parfois très confidentielles. Cette partie renvoie notamment aux enjeux de conformité (par exemple RGPD), de migration des données depuis les anciens systèmes, de qualité des informations et de mise en place de règles de sécurité solides.
Accompagnez les utilisateurs
Le cinquième conseil de Julie est centré sur l’accompagnement des utilisateurs tout au long du projet SIRH. Elle rappelle qu’une implémentation technique réussie ne suffit pas si les collaborateurs n’utilisent pas l’outil correctement ou n’adhèrent pas au changement.
Cette partie met en avant la dimension humaine du projet : formation, communication, gestion du changement. Préparer les utilisateurs, répondre à leurs questions, les rassurer et leur offrir un support continu sont autant de leviers pour que le SIRH soit réellement utilisé et crée de la valeur au quotidien.
Choisissez un éditeur adapté à votre besoin
Dans cette dernière partie, Julie conseille de choisir un éditeur de SIRH qui réponde précisément aux besoins de l’organisation. Elle met en garde contre le réflexe de sélectionner un prestataire uniquement sur la base de sa notoriété ou de sa popularité sur le marché.
Pour aller plus loin : Tout savoir sur le métier de Directrice des Ressources Humaines
FAQ
1. Un SIRH, c’est quoi en une phrase ?
C’est un outil qui centralise toutes les données et processus RH (contrats, absences, paie, entretiens…) dans un seul système.
2. À partir de quelle taille d’entreprise un SIRH devient utile ?
Dès qu’on commence à perdre du temps dans Excel, à dupliquer les infos ou à gérer beaucoup de demandes RH par mail – souvent autour de 50–100 salariés, parfois avant.
3. Un SIRH remplace-t-il la paie ?
Pas forcément. Il peut intégrer un module paie, dialoguer avec un logiciel de paie existant ou simplement générer les variables à transmettre au prestataire.
4. Est-ce que le SIRH fait « perdre du lien » entre RH et salariés ?
Non, s’il est bien utilisé. Il automatise l’administratif pour libérer du temps… justement pour plus d’échanges de fond (écoute, accompagnement, QVCT).
5. Combien de temps prend en général un projet SIRH ?
Selon le périmètre, compter quelques mois : cadrage, choix de l’outil, paramétrage, reprise des données, tests, formation, lancement progressif.
Qui sommes-nous ?
Professionnels des ressources humaines et de la paie, votre cabinet de recrutement RH Fed Human est votre allié pour faire décoller vos rêves professionnels. Chez Fed Human, nous savons que les équipes RH sont le socle de toute organisation. Nous connaissons la valeur de votre contribution et les enjeux de votre métier. Attirer, recruter, intégrer, développer, former, motiver, accompagner, rémunérer ne sont que quelques-unes des innombrables facettes de vos missions.
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