Comment s'adapter rapidement à une nouvelle mission de RPO ?

03 octobre 2024 • FED Inside • 1 min

Un caméléon de la mission ? Nos Insiders, Talent Acquisition chez FED Inside, font preuve d'une adaptabilité parfaite pour chaque nouvelle mission de RPO.

Mais comment font-ils pour s'adapter aux changements avec fluidité tout en restant performant ? Ils vous disent TOUT !

Principaux enseignements

  • L’adaptabilité est essentielle pour réussir une mission RPO (Recruitment Process Outsourcing).
  • Créer du lien avec les équipes opérationnelles aide à comprendre leurs attentes et leur façon de travailler.
  • L’immersion dans la culture d’entreprise est indispensable pour représenter efficacement l’organisation cliente.
  • Un tempérament sociable facilite les échanges avec les parties prenantes, tout en conservant une posture d’expert.
  • Comprendre pourquoi l’entreprise fait appel au RPO permet de mieux prioriser les recrutements.
  • La curiosité sur l’organisation et sa culture favorise une meilleure intégration.

Comment s'adapter au mieux et au plus vite au sein de l'entreprise ?

0:00 Les challenges

S’adapter à des missions différentes peut sembler simple, mais cela demande en réalité certaines qualités personnelles. 

À retenir

  • L’adaptation en mission recrutement repose sur des qualités personnelles spécifiques.
  • Être ouvert et facile à vivre facilite l’intégration et l’adaptation.
  • La posture et le tempérament jouent un rôle important dans la réussite en RPO.

Quelle méthodologie employer pour s'intégrer ? 

0:14 La méthodologie adéquate

« Je commence par rencontrer les équipes opérationnelles pour comprendre comment elles travaillent et leurs attentes. Je m’immerge aussi dans la culture d’entreprise et dans le process de recrutement. »

L’intervenant décrit une démarche structurée pour s’intégrer dans un nouvel environnement client. Cela démarre par des échanges avec les parties prenantes pour comprendre les modes de fonctionnement et les attentes, puis par une immersion dans la culture et les processus de recrutement de l’entreprise.

On comprend ici qu’il s’agit d’une méthode pensée pour s’adapter efficacement à chaque mission.

Quelles compétences interpersonnelles doivent avoir les Insiders pour réussir ? 

0:30 Une approche humaine

« J’ai une personnalité assez sociable, ce qui me permet d’aller vers les gens, de solliciter les clients, de poser beaucoup de questions, d’échanger avec les différentes parties prenantes tout en gardant ma position d’experte. »

Dans cette vidéo nous insistons sur l’importance des compétences interpersonnelles : créer du lien, oser poser des questions, être à l’aise avec des interlocuteurs variés, tout en restant crédible et légitime. Le message est clair : dans le recrutement, l’humain est central.

À retenir

  • La sociabilité facilite les échanges tout en conservant une posture d’expert.
  • La réussite en RPO repose fortement sur la dimension humaine.
  • Poser des questions montre l’intérêt et permet de récolter des informations clés.
  • Construire des relations solides crée les conditions d’une collaboration efficace.

Comment prioriser ses tâches ? 

0:42 Priorisation stratégique

« J’échange avec le service recrutement et les équipes opérationnelles pour comprendre les enjeux, les périodes de pic d’activité, pourquoi ils ont fait appel à un RPO, et ensuite gérer mes priorités. »

Ici, l’intervenant explique comment il ou elle définit ses priorités en comprenant le contexte business. En dialoguant avec plusieurs services, il devient possible d’identifier les enjeux de recrutement, les périodes de tension et la raison du recours au RPO.

Cette compréhension globale permet une priorisation pertinente et orientée impact.

Quels sont les facteurs clés de succès ?

0:54 Clés de succès

Deux piliers ressortent : la curiosité et la flexibilité.
La curiosité pousse à comprendre l’organisation en profondeur (culture, métiers, équipes), ce qui accélère l’intégration.
La flexibilité permet d’ajuster les outils et pratiques FED Inside au contexte spécifique du client, plutôt que d’appliquer une méthode « standard » sans nuance.

À retenir

  • La curiosité facilite une intégration plus profonde et plus rapide.
  • La flexibilité dans l’adaptation des outils et des pratiques quotidiennes est indispensable.
  • Trouver le bon équilibre entre cadre commun et personnalisation maximise l’efficacité.
  • Mieux connaître l’organisation cliente améliore la qualité de service.

Et ensuite ?

Dans un marché des talents qui évolue rapidement, cette capacité d’adaptation n’est pas un bonus,  c’est une condition pour apporter des solutions de recrutement pertinentes.

Pour les entreprises qui envisagent le RPO, l’enjeu est de choisir un partenaire capable de combiner méthodologie et souplesse, afin de s’intégrer aux process existants tout en apportant des pratiques innovantes, adaptées à chaque contexte.

Pour aller plus loin