ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Introduction

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.

Mission

Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les suivantes:

-La gestion des factures sous SAP,
-le suivi des budgets de gestion immobilière,
-l'élaboration des bons de commandes,
-la saisie budgétaire et l'imputation sur différents budgets,
-le classement et l'archivage,
-la saisie des factures d'énergie dans l'outil dédié,
-le suivi et la gestion des sinistres : constitution du dossier, être l'interface avec la compagnie d'assurance,
-le suivi des dossiers techniques,
- la participation aux AG : votes, procès-verbaux...

La liste de tâches est non exhaustive.

Votre profil

Au-delà d'une formation administrative vous avez une expérience confirmée sur des missions similaires.

Vous maitrisez le logiciel SAP et avez des bases en comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre proactivité et votre relationnel.

Poste à pourvoir en intérim pour 4 mois avec possibilité de prolongation.


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