Assistante de direction
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème arrondissement, un Assistant de direction bilingue, en CDI.
Mission
Au sein d'un cabinet de chasse, vous serez amené à rejoindre un pool d'assistante pour accompagner principalement 2 consultants dans leur activité à travers :
- la gestion de leur agenda, notamment
pour organiser les entretiens avec les candidats et leurs rendez-vous avec leurs clients en France et à l’étranger.
- vous organisez leurs déplacements et participez à la préparation des rapports de progression de missions en français et en anglais, en incluant des textes ou des documents ( relecture et validation).
- Suivi administratif de chaque mission de recrutement, notamment au niveau du statut des factures.
- Vous vous coordonnez avec les différents services du cabinet et traitez avec efficacité vos nombreuses priorités.
- Votre relationnel clientèle est excellent et vous savez adapter votre discours.
Vos missions :
• Organiser les agendas complexes et mouvants
• Organiser la logistique des réunions et des déplacements à l'international
• Prendre les rendez-vous téléphoniques
• Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Assurer les notes de frais, envois de courriers, classements
• Préparer les documents liés à l'activité : rapports de mission, rapports candidats
• Préparation et suivi de la facturation
Votre profil
EXPERIENCE & COMPÉTENCES
• Minimum 2 ans d’expérience en assistanat de direction
• Une expérience au sein d’un environnement similaire serait un plus (cabinet de recrutement, cabinet de conseil, professional services, banques d’investissement…)
• Maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Anglais courant indispensable (écrit et oral)
QUALITES
• Rigueur et organisation, sens du détail
• Réactivité et capacité d’adaptation, polyvalence
• Dynamisme et enthousiasme, proactivité
• Sens du service
• Curiosité et sens du business
• Excellent relationnel, sens de la communication
• Travail en équipe
