Gestionnaire ADV
Introduction
Rigueur, sens de l'organisation et maîtrise d'Excel sont vos points forts ? Vous savez fédérer plusieurs interlocuteurs autour d'un objectif commun ?
Je suis consultant en recrutement chez FED Supply, et j’accompagne mon client, un acteur des services multi techniques dans le recrutement de son futur Gestionnaire ADV.
Le poste et son contexte
Le poste s'inscrit au sein d'un groupement d’entités cotraitantes, intervenant sur un site industriel aéronautique majeur de la région toulousaine.
Dans ce contexte multi-partenaires, la fonction ADV occupe une place stratégique : elle garantit la fiabilité de la facturation, la maîtrise du suivi financier du contrat et la fluidité des échanges entre les différentes entités du groupement.
Mission
Contexte du recrutement :
• Poste : Gestionnaire ADV
• Localisation : Toulouse et périphérie
• Motif : besoin urgent — mission d'intérim d'un mois, avec perspective d'évolution vers un CDI selon profil
Missions et conditions
Missions principales :
1. Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes clients, de la saisie jusqu'à l'archivage
2. Établir la facturation clients et en piloter la répartition entre les entités du groupement
3. Suivre les règlements clients et engager les relances nécessaires
4. Concevoir et piloter les tableaux de suivi Excel, et préparer les éléments mensuels du bilan comptable en lien avec le contrôle de gestion
5. Coordonner les échanges et assurer la gestion des lettres d'éclatement, provisions et pénalités
Conditions et avantages :
• Rémunération : Selon profil et expérience, entre 28k€ et 30k€ brut.
• Tickets restaurant : 12,00 €/jour
• Durée hebdomadaire : 37h, avec 2h de RTT
• Horaires : Lundi au Vendredi
• Statut : ETAM
• Nature du contrat : Intérim d'un mois, avec perspective de CDI selon profil
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Votre profil
Profil recherché
• Expérience confirmée sur une fonction ADV.
• Maîtrise avancée d'Excel, indispensable à la conception et au pilotage des outils financiers du poste
• Connaissances en comptabilité et contrôle de gestion appréciée, pour un dialogue efficace avec le contrôleur de gestion sur les éléments mensuels du bilan
• Pratique de SAP, VBA ou Power BI valorisée, en appui à la fiabilisation et à l'automatisation des tableaux de suivi
• Capacité démontrée à coordonner plusieurs interlocuteurs en parallèle, dans un contexte où la rigueur documentaire constitue un facteur clé de réussite
Process de recrutement :
Votre candidature fait l'objet d'un premier échange téléphonique de qualification. Un entretien avec le client est ensuite organisé (entretien opérationnel), pouvant être complété par un second échange selon l'avancement du process.
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Pour candidater
Ce poste correspond à votre projet professionnel ? Nous vous invitons à adresser votre candidature dès à présent. Vous connaissez, dans votre réseau, un profil susceptible d'être intéressé ? N'hésitez pas à lui transmettre cette offre.
Cette opportunité ne correspond pas précisément à vos attentes ? Nous restons à votre disposition pour échanger sur d'autres postes similaires.
