comptable fournisseurs
Introduction
Au sein de l’équipe Finance, vous serez rattaché(e) au Finance Manager et intégrerez une équipe composée de 4 personnes.
Vous interviendrez sur les opérations comptables des bureaux de Paris et du Luxembourg.
Mission
Comptabilité fournisseur :
• Vérification et saisie des factures fournisseurs dans SAP, codification, suivi des autorisations internes et mise en paiement ;
• Préparation des chèques de règlement
• Contrôle des documents comptables des fournisseurs ;
• Enregistrement et paiement des rétrocessions d’honoraires des avocats ;
• Revue et paiement de notes de frais.
• Transmission des justificatifs de frais et débours à l’équipe de facturation
• Formation des équipes IO et support à l’utilisation de l’outil de gestion des notes de frais et factures fournisseurs (Concur).
Comptabilité générale :
• Saisie des opérations diverses liées à la clôture mensuelle dont Provision CP, RTT / 13e mois
• Factures non parvenues / Franchise de loyer
• Charges constatées d’avance
• Provision taxes (CVAE, AGEFIPH, contribution paritarisme, CFE, Taxe foncière, Taxe bureaux et autres taxes diverses).
• Analyse et lettrage des comptes de clôture
• Réalisation du pack de clôture mensuelle (fichiers de cadrage)
Autres missions :
• Gestion des relations bancaires s’agissant des questions courantes ;
• Préparation de la déclaration DAS-2 aux autorités fiscales ;
• Préparation de la déclaration de TVA mensuelle du bureau du Luxembourg;
• Répondre aux questions de l’expert-comptable, des auditeurs et des commissaires aux comptes ;
Vous serez en contact à la fois avec les chargé(e)s de facturation, de recouvrement, les avocat(e)s, les services financiers et RH des autres pays, le centre de services partagés finance basé en Angleterre.
Votre profil
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un bac+2/3 en comptabilité et justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en comptabilité dans un environnement similaire.
Vous disposez d’une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel, la connaissance du logiciel SAP serait fortement apprécié.
Capacité d’analyse et rigueur dans le traitement des données financières.
Esprit d’équipe et sens de la confidentialité, organisé, autonome et soucieux du détail.
Anglais professionnel
