Chef Comptable et Paie
Introduction
Rejoindre un éditeur de solutions ERP reconnus dans son domaine, cela vous tente ?
Brandon FLOC’H, consultant en recrutement au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Finance, vous propose de rejoindre un acteur reconnu depuis plus de 30 ans dans le développement et l’intégration de solutions ERP et métiers qui accompagne des entreprises de secteurs variés tels que l’agroalimentaire, la mode, la distribution ou encore l’industrie. Société à taille humaine (≈70 collaborateurs), elle conjugue expertise technologique, proximité et esprit collaboratif pour offrir à ses clients des solutions performantes et durables.
Dans le cadre d’un remplacement, notre client est à la recherche de son nouveau/sa nouvelle Chef Comptable et Paie sur un poste en CDI.
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du Président de la structure, vous assurez aussi bien la gestion comptable et financière des sociétés du groupe ainsi que la gestion sociale.
Concrètement, en intégrant notre client, vos missions sont les suivantes :
1) Gestion sociale du périmètre multi-sociétés.
• Gérer les dossiers administratifs liés aux recrutements, notamment dans le cadre de dispositifs d’aide à l’embauche (type POEI ou équivalents).
• Collecter l’ensemble des informations nécessaires à l’établissement des contrats de travail et assurer leur conformité avant validation interne.
• Rédiger et suivre les contrats ainsi que tous les documents associés : adhésions mutuelle, prévoyance, visite médicale, etc.
• Administrer le module de gestion des congés et absences au sein du SIRH, en veillant à la bonne validation et à la cohérence des enregistrements.
• Superviser le traitement des notes de frais et déplacements professionnels.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie, établir les bulletins mensuels, assurer la diffusion dans les coffres-forts numériques et anticiper la mise en paiement.
• Gérer les procédures de sortie (fin de contrat, retraite, démission, rupture conventionnelle, licenciement) et produire les documents correspondants : certificats, soldes de tout compte, attestations, etc.
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires externes (cabinet comptable, avocats, organismes sociaux) en cas de situation complexe ou sensible.
2) Missions RH et relations sociales
• Assurer la coordination avec l’OPCO pour le financement et le suivi des actions de formation prévues au plan de développement des compétences.
• Collaborer avec les organismes de formation externes afin d’organiser les sessions (convocations, logistique, suivi des présences, évaluations, etc.).
• Garantir le respect des obligations légales en matière d’entretiens professionnels, d’évaluations annuelles et de bilans de parcours.
• Piloter l’organisation des élections du CSE selon le calendrier réglementaire et maintenir un lien opérationnel régulier avec le secrétaire du comité.
• Contribuer à la mise à jour des données sociales en transmettant les informations nécessaires à la BDSEE.
• Gérer les arrêts de travail longue durée, en lien avec la médecine du travail et les différents acteurs internes et externes concernés.
3) Gestion comptable et financière du groupe
• Assurer le suivi quotidien des flux de trésorerie, analyser les encours et alerter la direction en cas d’écart ou de tension de trésorerie.
• Transmettre à la banque les informations nécessaires à la réalisation des opérations de paiement et de prélèvement SEPA.
• Effectuer les rapprochements entre la facturation issue du service ADV et les règlements clients afin de garantir la fiabilité des données comptables.
• Gérer la relation fournisseurs, notamment en cas de litige ou de désaccord sur les règlements.
• Vérifier la cohérence des informations entre le CRM commercial et la comptabilité pour assurer une vision financière juste et à jour.
• Réaliser la déclaration et le suivi mensuel de la TVA ainsi que les autres obligations fiscales périodiques.
• Préparer les éléments nécessaires au reporting mensuel (chiffre d’affaires, charges, écarts, indicateurs de performance).
• Élaborer la liasse fiscale annuelle, incluant le calcul et le versement de l’épargne salariale, et assurer la transmission au cabinet juridique dans le cadre de l’Assemblée Générale.
• Effectuer l’ensemble des déclarations fiscales et sociales : taxe d’apprentissage, participation à la formation professionnelle, AGEFIPH, TVS, etc.
• Collaborer avec le cabinet d’avocats ou les experts externes en cas de dossiers sensibles ou à forte complexité juridique ou fiscale.
Vous travaillez en collaboration avec deux assistantes de gestion qui prennent en charge les missions de rapprochement bancaire, saisie des écritures de banque.
Votre profil
Idéalement diplômé.e d’un bac +5 (type Master CCA, DSCG), vous justifiez d’une première expérience durant laquelle vous avez pu intervenir sur l’intégralité de la gestion comptable d'une société.
De plus durant votre parcours, vous avez pu travailler sur la gestion sociale des salariés.
Vous avez cette capacité d’interaction avec divers acteurs internes et externes, disposez d’une aisance à passer d’un sujet à l’autre au cours d’une même journée et savez faire preuve de discrétion du fait des sujets que vous prenez en charge.
Mon client vous propose une rémunération fixe selon votre profil avec un maximum de 50K€ annuels bruts.
En plus de ce fixe, vous ouvrez le droit à une prime sur résultats (objectifs fixés en début d’année), prime bilan ainsi qu’une prime participation/intéressement (versées depuis plusieurs années consécutivement).
De plus, vous bénéficiez légalement de la mutuelle d’entreprise ainsi que de titres restaurants de 11€ par jour pris à 50% par mon client.
Le poste est à pourvoir en CDI avec une prise de poste pour janvier 2026. Vous travaillez 36,50 heures/semaine et ouvrez le droit à 9 RTT/an.
Le projet décrit vous tente ? Vous vous reconnaissez dans l’environnement évoqué ?
Processus de recrutement : un entretien avec Fed Finance si on ne se connaît pas déjà. Puis un entretien avec votre future manager a minima.
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez postuler ou écrire à Brandon FLOC'H via LinkedIn.
