Gestionnaire paie H/F
Introduction
Je suis Noëlie Audebert, consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de profils en Ressources Humaines et Paie.
J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leur Direction des Ressources Humaines et je recherche, pour l’un de mes clients, basé à Gentilly :
Un.e Gestionnaire paie en intérim pour commencer.
Mission
Le ou la Gestionnaire de paie expérimenté(e) assure, en toute autonomie, la gestion complète du processus de paie ainsi que le suivi administratif des salariés de son périmètre.
Il/Elle garantit la fiabilité des bulletins de salaire, le respect des échéances et la conformité des pratiques avec la législation sociale, les dispositions conventionnelles et les procédures internes.
Principales responsabilités
Vos missions seront donc les suivantes :
Gestion de la paie
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : absences, primes, heures supplémentaires, primes, avantages en nature, titres-restaurant, acomptes, etc
• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect du calendrier défini
• Vérifier la cohérence des données de paie et réaliser les contrôles nécessaires avant validation
• Gérer les entrées et sorties des salariés et établir les soldes de tout compte.
• Calculer les indemnités liées aux absences et aux départs : congés payés, maladie, maternité, rupture du contrat, licenciement, rupture conventionnelle, etc
• Assurer les régularisations et corrections de paie
• Participer aux contrôles mensuels et au rapprochement des données de paie avec les données comptables
Déclarations sociales :
• Établir, contrôler et transmettre les DSN
• Gérer les déclarations et relations avec les organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes
• Contrôler les cotisations sociales et assurer le suivi des éventuelles anomalies
• Répondre aux demandes des organismes sociaux et contribuer à la préparation des contrôles
Administration du personnel :
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés dans le logiciel de paie
• Assurer le suivi des contrats, avenants et différents événements affectant la situation des collaborateurs
• Gérer les absences, arrêts maladie, congés maternité/paternité et accidents du travail
• Établir les attestations et documents administratifs liés à la vie du salarié
• Assurer le suivi administratif des départs et produire les documents de fin de contrat
• Veiller à la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH et le logiciel de paie
Expertise et veille sociale :
• Assurer une veille régulière sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à la paie
• Analyser l'impact des évolutions réglementaires sur les pratiques de l'entreprise
• Sécuriser l'application des règles de paie et contribuer à l'amélioration des procédures internes
Reporting et amélioration des processus :
• Produire les tableaux de bord et indicateurs relatifs à la paie et aux données sociales
• Participer à l'optimisation et à la fiabilisation des processus de paie
• Identifier les anomalies récurrentes et proposer des actions correctives
• Participer aux projets d'évolution du logiciel de paie ou du SIRH
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de paie
• Selon l'organisation, accompagner et transmettre son expertise aux gestionnaires de paie moins expérimentés
Votre profil
Bac +2 à Bac +5 en paie, ressources humaines, gestion, comptabilité ou droit social
Expérience confirmée de 5 ans minimum en gestion de la paie, acquise idéalement dans un environnement multi-conventions, multi-établissements ou présentant un niveau de complexité comparable
Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un service paie structuré peut constituer un atout.
Le poste est proposé en intérim sur une base de 35 ou 39 heures hebdomadaires, avec une organisation du travail 100 % sur site, sans télétravail ni RTT.
Salaire : 48/42k
