Assistant juridique et paralegal
Introduction
Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.
Mission
Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans l'industrie, un assistant juridique et paralégal corporate (H/F) possédant 3 ans d'expérience dans le cadre d'un CDI à Clichy (92).
Vous assistez les membres de la direction juridique (composée de 6 personnes), et en particulier le directeur juridique et conformité, dans leurs missions quotidiennes de support auprès des sites opérationnels et des services du siège :
- Vous aidez l’équipe juridique dans le traitement administratif de ses dossiers,
- Vous participez à l’élaboration et être garant de la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données du service,
- Vous gérez et suivez des dossiers assurance (valeurs, attestations, primes, etc.) ainsi que des « recours direct »,
- Vous assurez le classement et l’archivage physique et numérique des actes, des documents et dossiers juridiques,
- Vous mettez en forme des documents, rédiger des courriers, rechercher des informations et de la documentation sur tous médias,
- Vous gérez le courrier/mail, actes judiciaires et extra-judiciaires et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes et/ou externes,
- Vous assurez le suivi juridico-administratif : des délégations de pouvoirs (ponctuelles, corporate et bancaires), de la gestion des quotas CO2, des dossiers immobiliers (y compris : gestion locative), de la gestion des marques, noms de domaine ,…
- Vous gérez les demandes de mise en conformité des partenaires de l’entreprise (réponse aux questionnaires « compliance », production de documents, etc.),
- Vous émettez les commandes auprès des fournisseurs de la direction juridique, et assurer le suivi du règlement de leurs factures,
- Le cas échéant, vous procédez aux dépôts de plainte pour le compte de SARIA et ses filiales,
- Vous contribuez à l’organisation des exercices de gestion de crise.
Vous assurez la gestion du secrétariat juridique d’un portefeuille d’une quinzaine de sociétés en France :
- L'organisation des différentes réunions (conseils, assemblées),
- En lien avec le juriste en charge du corporate, préparation de l’ensemble de la documentation (convocations, feuilles et registres de présence, procès-verbaux, rapports de gestion, etc.),
- Réalisation des formalités déclaratives et d’enregistrement,
- Mise à jour des registres légaux (assemblées, mouvement de titres),
- Support au suivi et à la gestion des conventions intragroupe et autres documents de gouvernance,
- Organisation et classement de la documentation,
- Pilotage du logiciel de gestion des sociétés.
Votre profil
De formation supérieure (BAC+2/3 minimum) avec une expérience confirmée en droit des sociétés en cabinet d'avocats et en direction juridique en entreprise.
Vous possédez le sens de l’engagement, du service et de la confidentialité.
Vous êtes capable de participer à des échanges écrits et oraux en anglais.
Vous avez une très bonne maitrise de l’environnement MS 365.
