Assistant de Direction - Front Office
Introduction
Dans le cadre du renforcement de son organisation, une entreprise évoluant dans le secteur industriel et technologique recherche un Chargé d’Accueil et d’Administration polyvalent.
Véritable point d’entrée de la structure, ce poste joue un rôle central dans la coordination administrative et le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Il s’adresse à une personne organisée, dynamique et dotée d’un excellent sens du relationnel, capable d’interagir avec différents services (Direction, commercial, technique et marketing).
Mission
Rattaché à la Direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant accueil, gestion administrative et coordination interne.
1) Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants).
2) Support à la Direction :
- Organiser les déplacements professionnels (réservations d’avion, hôtels, visas, etc.) en priorité pour la Direction puis pour les équipes commerciales et techniques.
- Assurer un soutien administratif à la Direction Générale dans ses tâches quotidiennes.
Votre profil
Vous possédez d'excellentes capacités organisationnelles et administratives.
La polyvalence est clairement le maître mot de ce poste ! Vous maitrisez parfaitement l'espagnol, le français et avez un très bon niveau en anglais (écrit/oral).
La rémunération sera adaptée au profil.
Aix en Provence (La Duranne) 13100
On se rencontre ?
Astrid
