En résumé
Poste pourvu : Assistante de direction
Secteur : Promotion immobilière
Localisation : Lyon
Profil recruté : Assistante de direction junior, 3 ans d'expérience, polyvalente et autonome
Le contexte
Une société de promotion immobilière à Lyon recherchait une Assistante de direction expérimentée pour accompagner son DAF et DG dans leurs fonctions au quotidien. Le profil recherché : une personne haut standing, avec 10 ans d’expérience en assistanat de direction, capable de gérer des missions variées et d’apporter une véritable valeur ajoutée à la direction.
Le recrutement initialement confié à un autre cabinet n’avait pas abouti, la cliente peinant à trouver le bon profil qui corresponde à ses attentes. Elle s’est alors tournée vers Fed Office, après avoir été convaincue par l'approche proactive et spécialisée de notre consultante Caroline.
La mission confiée à Fed Office
Caroline, consultante spécialisée dans les métiers de l’assistanat de direction, a immédiatement pris en charge ce recrutement. Elle a discuté avec la cliente pour bien cerner ses besoins, bien au-delà de la simple fiche de poste :
Un profil hautement qualifié, autonome, capable de gérer une véritable polyvalence et de s’adapter à un environnement dynamique. La cliente souhaitait également une personnalité qui puisse s’intégrer facilement au sein d’une équipe dirigeante exigeante, au fonctionnement singulier.
Après avoir analysé plusieurs candidatures, Caroline a décidé de sortir des critères stricts pour présenter un profil moins expérimenté, avec seulement 3 ans d'expérience en tant qu’assistante de direction dans une TPE à l'étranger. Cette candidate, bien que ne correspondant pas totalement au cahier des charges initial, possédait une grande polyvalence, une autonomie hors pair et avait déjà géré des situations complexes et variées.
Ce qui a fait la différence
L’approche hors cadre de Caroline a fait la différence, et son expérience de spécialiste des métiers de l'assistanat. Elle a misé sur une candidate ayant un parcours atypique mais une grande capacité d'adaptation et une personnalité très forte, et a su convaincre sa cliente du bien-fondé de cette démarche.
Caroline a joué un rôle essentiel dans la préparation : elle a aidé la candidate à retravailler son CV, a réalisé un coaching personnalisé pour l'entretien, et a pris le temps de préparer la cliente à une rencontre avec un profil non conventionnel. Son rôle de médiatrice a permis à la cliente de garder l’esprit ouvert, malgré ses attentes initiales très ciblées.
La personnalité de la candidate a fait toute la différence : après un entretien avec l’assistante sortante le matin et un autre avec le DAF et le DG l’après-midi, c’est le coup de cœur immédiat.
Résultats
- Délai entre le brief et la signature du contrat de travail : 10 jours
- Nombre d'entretiens : 2
- Nombre de candidats présentés : 3
- Valeur ajoutée Fed Office :
- Recherche ciblée et rapide grâce à la base de données qualifiée
- Accompagnement personnalisé côté client et candidats
- Compréhension fine de la culture d'entreprise
Qui est à l'origine de ce témoignage ?
Caroline Talon, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers de l'assistanat et de l'office management en région Auvergne-Rhône-Alpes. Découvrez son profil LinkedIn.
FAQ – Recrutement en assistanat de direction et services généraux
1. Quelles sont les missions principales d’une Assistante de direction ?
Une Assistante de direction assure de nombreuses missions. Elle gère les agendas et dérivés administratifs des dirigeants, organise des réunions, coordonne les déplacements professionnels et assure la liaison entre les différents services de l’entreprise. Elle peut également intervenir dans la gestion des priorités, l’anticipation des besoins et la mise en œuvre des projets stratégiques.
2. Quelles compétences sont essentielles pour un poste d'Assistante de direction ?
Les compétences clés incluent une excellente organisation, une communication claire et efficace, ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Une autonomie élevée, la capacité à anticiper les besoins et à gérer des situations de stress font également partie des qualités recherchées.
3. Pourquoi faire appel à un cabinet spécialisé comme Fed Office pour le recrutement d’une Assistante de direction ?
Fed Office bénéficie d'une expertise pointue dans le recrutement des métiers de l’assistanat. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs compétences techniques et de leur capacité d’adaptation aux cultures d’entreprise. Nous assurons également un accompagnement sur mesure, en préparant les candidats et les clients pour garantir un matching parfait.
4. Quels sont les avantages de recruter une Assistante de direction avec une expérience polyvalente ?
Une candidate avec une expérience polyvalente peut s’adapter rapidement aux missions variées, et jouer un rôle crucial dans l’automatisation des processus, l’anticipation des besoins et la gestion de projets transversaux. Cela permet de gagner en efficacité et de répondre aux demandes des dirigeants de manière proactive.
5. Quels secteurs recrutent principalement des Assistantes de direction à Lyon ?
À Lyon, des secteurs comme la promotion immobilière, les services financiers, les technologies, et l’industrie recherchent activement des Assistantes de direction pour accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de leurs activités. Fed Office est spécialisé dans la recherche de profils hautement qualifiés pour ces secteurs.
Fed Office, expert du recrutement en assistanat et services généraux
Fed Office est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat de direction, de l’office management et des services généraux. Nous accompagnons nos clients dans la recherche des meilleurs talents pour optimiser l’organisation et la gestion de leurs équipes. Notre approche est centrée sur un seul objectif : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens pour les entreprises comme pour les candidats.
