Assistant gestion appels d'offres
Introduction
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux.
Je recrute aujourd’hui pour une entreprise à taille humaine intervenant dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Appels d’Offres, dans le cadre d’un remplacement.
Le poste est à pourvoir dès septembre 2025. Vous travaillerez en lien direct avec le gérant, le chiffreur et les équipes travaux
Mission
chiffreur et les équipes travaux.
Pourquoi ce poste ?
Vous êtes au cœur de la stratégie commerciale de l’entreprise. Votre mission : assurer une gestion rigoureuse des dossiers d’appels d’offres publics et privés, de la veille à la remise finale. Ce poste requiert polyvalence, fiabilité et sens de l’organisation.
Vos missions :
Appels d’offres & gestion administrative dédiée
• Veille quotidienne sur les plateformes dédiées et bulletins officiels
• Constitution des dossiers de candidature
• Collecte et saisie des éléments de chiffrage
• Rédaction et finalisation des offres (pièces administratives, mémoire technique, annexes)
• Coordination des relectures et respect des délais de dépôt
• Reporting régulier et demandes de prix aux fournisseurs
Tâches administratives associées
• Accueil physique et téléphonique
• Création des dossiers chantiers une fois les marchés obtenus
• Saisie de devis, préparation de documents PPSPS et DOE
• Mise à jour du mémoire technique
Votre profil
• Formation Bac +2 minimum, idéalement en commerce ou gestion
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité rédactionnelle
• Rigueur, autonomie, organisation et résistance au stress
• Discrétion et esprit d’équipe
Conditions proposées :
• Contrat : CDI ou interim pour CDI
• Temps de travail : 38h30 hebdomadaires
• Environnement : Structure familiale, dynamique, à taille humaine
• Rémunération : à partir de 26k€
Le processus de recrutement :
1. Échange téléphonique pour comprendre votre parcours et vos attentes
2. Entretien avec le gérant de l’entreprise
