Gestionnaire administratif

Introduction

Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et aimez faire parler les données pour fiabiliser les process ? Ce poste est fait pour vous !
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux.
Je recrute aujourd’hui un Assistant Administratif H/F en CDI pour une entreprise industrielle internationale basée à Vitrolles (13).

Mission

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
• Un groupe reconnu à l’international, innovant et en croissance
• Une équipe stable et impliquée, à taille humaine
• Un poste clé pour garantir la fiabilité des données commerciales

Ce que mon client propose :
Localisation : Vitrolles (13), facilement accessible
Contrat : CDI – temps plein
Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut annuel selon profil
Démarrage : Dès que possible
Environnement : Entreprise structurée, dynamique, tournée vers la performance

Vos missions clés :
Au sein du service commercial, en lien étroit avec les équipes ADV et ventes :
• Mise à jour et fiabilisation des grilles tarifaires clients dans SAP
• Suivi des codes promotionnels et de leur application
• Contrôle des contrats clients : conditions tarifaires, données commerciales, documents
• Interface entre les équipes commerciales, ADV et saisie des commandes
• Préparation et transmission des éléments nécessaires au traitement des commandes

Votre profil

Expérience confirmée en gestion administrative, back office ou ADV
• Excellente maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD, formules) et de SAP
• Rigueur, fiabilité, sens de l’analyse et des priorités
• Aisance relationnelle avec les services internes, esprit collaboratif

Processus de recrutement :
1. Premier échange téléphonique avec moi (si ce n’est pas encore fait)
2. Entretien avec la responsable RH et la manager de pole.



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