Assistant polyvalent
Introduction
Vous êtes rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les échanges mails et les tâches administratives ? Vous aimez jongler entre coordination, organisation et suivi de dossiers ?
Ce poste est fait pour vous !
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux.
Je recrute aujourd’hui un assistant polyvalent H/F en CDI pour intégrer une structure logistique moderne, internationale et engagée.
Mission
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
• Un groupe international solide et structuré
• Un poste administratif polyvalent dans un environnement dynamique
• Une équipe bienveillante, une ambiance professionnelle et efficace
• Des conditions de travail attractives et un équilibre vie pro / vie perso
Ce que mon client propose :
• Localisation : Saint-Priest (69), accessible en transports en commun
• Parking gratuit sur site pour voitures et vélos
• Contrat : CDI – 35h/semaine – 7h/jour du lundi au vendredi
• Démarrage : Dès que possible
• Rémunération : 2 300 à 2 400 € brut/mois selon profil + 1 mois de variable sur objectifs
• Avantages :
• Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
• Ticket restaurant (10,16 €) après période d’essai
• Mutuelle individuelle 100 % prise en charge
• Intéressement et participation
Vos missions clés :
En appui direct au Responsable d’Exploitation, vous prenez en charge le suivi administratif et organisationnel lié au transport de marchandises.
Vos missions incluent :
• Saisie et traitement des ordres de transport
• Coordination par mail avec les clients et les transporteurs
• Suivi des livraisons et des dossiers
• Mise à jour des bases de données et outils internes
• Contrôle de la bonne complétude des informations
• Participation à la préparation de la facturation
• Relances, archivage, reporting
Votre profil
• Vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se)
• Vous aimez travailler par écrit, avec un volume important de mails à gérer
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel
• Vous appréciez les environnements structurés et dynamiques
Le processus de recrutement :
1. Premier échange téléphonique et entretien avec moi
2. Entretien avec le Responsable d’Exploitation
3. Entretien final avec la Direction
