Chargé des services généraux
Introduction
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant des Services Généraux H/F pour une entreprise internationale basée à Marseille.
Mission
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), avec une vraie capacité à gérer plusieurs sujets à la fois ?
Vous aimez être au cœur de la vie de l’entreprise, dans un rôle support essentiel au bon fonctionnement des bureaux ?
Ce poste vous offre autonomie, responsabilités terrain, et une ambiance bienveillante, dans une entreprise stable et structurée.
Vos missions principales
En lien direct avec la Responsable des Services Généraux, vous assurez la bonne gestion opérationnelle des locaux et des services aux collaborateurs :
Gestion des bâtiments et maintenance :
Suivi des interventions techniques (climatisation, chauffage, électricité, ascenseurs…)
Coordination des petits travaux, aménagements et déménagements internes
Entretien des espaces communs et extérieurs
Services aux occupants :
Supervision des prestataires (accueil, sécurité, nettoyage, fournitures)
Traitement des demandes internes via une interface dédiée
Suivi du budget et des commandes
Sécurité et conformité :
Gestion des accès et des badges
Organisation des exercices d’évacuation
Mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
Veille réglementaire (sécurité, hygiène, accessibilité)
Votre profil
Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans les services généraux, les moyens généraux, ou le facility management
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Habilitation électrique : un vrai plus
Capacité à challenger les devis et à superviser des interventions techniques
Qualités clés : autonomie, diplomatie, rigueur, réactivité, sens du service
Ce que l’entreprise propose
Un environnement de travail agréable et stimulant
Rémunération : 35 000 € à 37 000 € brut annuel (13 mois)
CDD longue durée de 12 mois minimum
Poste basé à Marseille 2e, proche transports
Avantages : parking, local vélo et moto
Processus de recrutement
Premier échange téléphonique : faisons connaissance
Entretien métier avec Fed Office : valorisez votre parcours
Entretien final (1 seul) avec la RRH et la Responsable des Services Généraux
Vous vous reconnaissez ?
Vous avez envie d’un poste polyvalent, concret et central dans une entreprise qui valorise votre engagement ?
Postulez dès aujourd’hui et devenez un acteur clé du bon fonctionnement des bureaux !
