OFFICE MANAGER H/F
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Office Manager bilingue H/F en CDI.
Mission
Au sein de l'entité parisienne d'un grand groupe international, ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. Au sein de l'équipe support, vous serez directement rattaché.e à la Responsable. Vos missions seront les suivantes:
- services généraux: gestion des prestataires, gestion du courrier et colis, commandes de fournitures, archivage, supervision
-comptabilité: vérification de la facturation, des dépenses fournisseurs, des notes de frais,
- assurer l'interface avec les équipes en France et à l'étranger.
Il s'agit d'un contrat CDI statut non cadre avec un démarrage au plus vite.
Rémunération: entre 40 et 60K sur 12 mois selon profil.
Horaires: 10h-18h incluant 1h de pause déjeuner.
Localisation: 75008 Paris.
Avantages: prévoyance, 2 jours de congés payés supplémentaires, cantine d'entreprise, tickets restaurant, CE, bonus discrétionnaire.
Télétravail: non compatible sur ce poste.
Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la Responsable, la Secrétaire Générale, et les RH (en visio à l'étranger).
De plus, la société effectuera un background check avant de faire la promesse d'embauche. Aussi, un extrait de casier judiciaire sera demandé.
Votre profil
De niveau BAC+2, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'un environnement exigeant ( dans la finance, cabinet d'avocats, conseil).
Votre bon esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Rigueur et souci du détail sont demandés.
Un niveau d'anglais parfaitement courant est impératif sur ce poste ( un cv en anglais vous sera demandé).
