Responsable administratif H/F
Introduction
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux.
Je recrute aujourd’hui pour une PME à taille humaine, en plein développement, un(e) Responsable Administratif(ve) pour un CDI à pourvoir rapidement à Décines.
Mission
Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise.
Vos principales missions :
Support aux projets immobiliers et techniques
• Assister le maître d’œuvre : organisation des consultations, rédaction des marchés, ordres de service.
• Suivi des pièces contractuelles et administratives (assurances, attestations, DOE…).
• Classement et gestion documentaire, suivi des dossiers d’urbanisme.
Appui administratif transversal
• Organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus.
• Suivi des tableaux de bord opérationnels.
• Interface avec les fonctions supports (comptabilité, juridique, gestion).
Support commercial & communication
• Préparation des offres, mise à jour des présentations commerciales.
• Suivi des bases de données, veille concurrentielle.
• Animation du site internet (offres à jour), organisation d’événements.
• Accueil physique des clients et partenaires.
Votre profil
• Expérience confirmée en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans l’immobilier, le BTP ou un environnement technique.
• Maîtrise des outils bureautiques, à l’aise dans un environnement digitalisé.
• Qualités attendues : rigueur, autonomie, adaptabilité, sens du service et du travail en équipe.
Ce que nous vous offrons :
• CDI – Temps plein – Décines (69)
• Rémunération à partir de 28000€ brut/ an.
• Un environnement stimulant et bienveillant
• Une PME engagée sur des projets concrets, au cœur du développement économique local
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et venez faire la différence dans un poste alliant structure, autonomie et responsabilités !
