Responsable administratif
Introduction
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux.
Je recherche pour l’un de mes clients, une entreprise internationale mais à taille humaine en développement, un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI.
Mission
Créée il y a une dizaine d’années, cette structure intervient dans le domaine de l’intégration IT pour de grands comptes.
Les valeurs humaines sont centrales dans l’organisation : transparence, confiance et bienveillance.
Vos missions principales :
Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge un périmètre administratif complet, en lien avec les différents services du groupe.
• Gestion administrative RH (notes de frais, congés, onboarding, mutuelle, éléments variables de paie)
• Suivi comptable courant (saisie, rapprochements bancaires, ordres de paiement)
• Organisation interne : réunions, séminaires, communication et coordination multisites
• Appui à des projets transverses (Qualiopi, RSE)
• Support administratif pour d’autres entités du groupe.
Votre profil
Formation Bac +2 / Bac +3
• Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste administratif polyvalent
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils paie/compta (Payfit serait un plus)
• Qualités : rigueur, autonomie, bonne communication, organisation, curiosité et polyvalence
Informations complémentaires :
• CDI à pourvoir en septembre, avec une rémunération allant de 28 000 à 35 000€ brut/an
• Poste basé à Lyon
• Temps plein ou partiel possible
• Télétravail envisageable selon organisation
• Tickets restaurant (14 € – part employeur 60 %)
• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Intéressement équivalent à environ un mois de salaire
Processus de recrutement :
1. Un premier échange avec moi (si ce n’est pas déjà fait)
2. Un entretien avec les fondateurs du groupe
