Office Manager
Introduction
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux.
Je recrute pour l’un de mes clients, une entreprise à taille humaine (35 collaborateurs) en pleine croissance, un(e) Office Manager en CDI.
Rattaché(e) à la holding du groupe, vous êtes le véritable pilier administratif de la structure et accompagnez également une ou deux filiales (environ 60 personnes au total).
Mission
En lien direct avec la direction, vous intervenez en autonomie sur un périmètre polyvalent mêlant RH, administratif, coordination et comptabilité :
Administration RH :
• Suivi des notes de frais, congés et titres-restaurant
• Organisation des onboardings / offboardings
• Médecine du travail, DUERP
• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi administratif des formations internes
Coordination & communication interne :
• Organisation des réunions, séminaires et événements internes
• Mise à jour de l’intranet, rédaction de la gazette interne
Missions transverses :
• Comptabilité courante : saisie écriture et suivi factures fournisseurs
• Appui administratif pour les autres sociétés du groupe
• Participation à des projets transverses (RSE, certification Qualiopi)
Votre profil
• Formation Bac +3 appréciée, Bac +2 avec une belle expérience étudiée
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste administratif polyvalent
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion.
• Rigueur, autonomie, bon sens de l’organisation, excellent relationnel et confidentialité sont attendus
Ce que l’on vous propose :
• CDI à pourvoir à Lyon dès septembre
• Temps plein ou partiel possible
• Télétravail envisageable selon l’organisation
• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Intégration personnalisée avec la direction
• Poste évolutif vers un périmètre groupe
Le process de recrutement :
1. Un premier échange et entretien avec moi (si ce n’est pas déjà fait)
2. Un entretien avec les fondateurs du groupe
