Rattaché au responsable des achats, le gestionnaire des achats import s’occupe essentiellement d’assurer l’approvisionnement des marchandises qui proviennent de l’étranger. Mais quelles sont les autres fonctions du gestionnaire import ? Comment exercer ce métier ?
Les missions du gestionnaire import
Le gestionnaire import collabore avec les équipes d’acheteurs pour accompagner l’ensemble des étapes et procédures d’achats import. Il suit la rotation des stocks afin de déterminer le meilleur moment pour importer des marchandises.
Les fonctions principales du gestionnaire import ne diffèrent pas d’un gestionnaire des achats :
- gérer les commandes (vérifications des disponibilités, conditions, réception des commandes) ;
- assurer la relation avec les fournisseurs ;
- mettre à jour la base de données fournisseurs ;
- identifier les risques fournisseurs potentiels ;
- identifier, analyser et résoudre les éventuels litiges ;
- effectuer une veille de marché permanente ;
- mener certaines négociations ;
- gérer un budget ;
- veiller au bon déroulement des process logistiques d’achat.
Cependant, le gestionnaire import effectue aussi d’autres missions, qui lui sont spécifiques. Il prépare ainsi les documents spécialisés dans l’import, prends contact avec les transitaires étrangers et suit les livraisons. Enfin, il gère les procédures administratives avec les douanes.
Quelles sont les compétences requises ?
D’un point de vue technique, le gestionnaire import doit connaître l’ensemble des procédures d’importation. En outre, il dispose de solides qualités relationnelles. En effet, il est amené à échanger avec de nombreux fournisseurs, mais aussi avec le service des douanes, sans oublier ses collaborateurs du service des achats. Pour mener à bien ses missions de manière simultanée, le gestionnaire import s’appuie sur sa rigueur et sa fiabilité. Très organisé, il fait preuve de grandes capacités d’adaptation.
Amené à discuter avec des fournisseurs du monde entier, le gestionnaire import maîtrise parfaitement l’anglais, ainsi qu’une ou plusieurs autres langues étrangères. Enfin, il doit savoir utiliser les logiciels du Pack Office (Excel en priorité) et les logiciels spécialisés (ERP).
Comment devenir gestionnaire import ?
Le gestionnaire import d’une entreprise logistique suit idéalement une formation de niveau Bac +3, Bac +4, voire Bac +5 :
- école de commerce post-bac ;
- Master en gestion/management/économie ;
- formations spécialisées dans les achats (Bac +4) ;
- Master dans la fonction achats (Bac +5) ;
- Master en gestion des achats internationaux (Bac +5).
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Quel salaire ?
Le salaire d’un gestionnaire import débutant (moins de 3 ans d’expérience) varie de 26 000 € à 32 000 € brut par an en fonction des régions. Ceux qui disposent d’une expérience intermédiaire peuvent espérer toucher jusqu’à 35 000 €, voire 37 000 € brut par an. Enfin, les plus confirmés (au-delà de 8 ans d’expérience) peuvent dépasser ces montants.
Quelles perspectives d’évolution pour les gestionnaires import ?
Après quelques années d’expérience, le gestionnaire des achats import peut évoluer vers un poste d’acheteur, puis de responsable des achats import.
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