Assistant administratif et comptable
Introduction
Je suis Camille, recruteuse chez Fed Finance, et je recherche pour mon client un(e) assistant(e) administratif et comptable pour un poste en CDI.
Dans le cadre du renforcement et de la montée en compétences de son service comptabilité/administration, mon client, acteur de la grande distribution, recherche un(e) Comptable et Gestionnaire Administratif.
Le poste s’inscrit dans une logique de polyvalence opérationnelle, avec une forte perspective d’évolution vers un rôle d’adjoint RAF à moyen terme, puis RAF à plus long terme.
L’équipe est composée de 4 à 5 collaborateurs, aux profils complémentaires, dans un environnement fortement lié à l’exploitation du magasin.
Mission
Vos missions :
1. Comptabilité :
- Rapprochement bons de livraison / factures
- Saisie et comptabilisation des factures fournisseurs
- Paiement des factures
- Lettrage et appairage des comptes fournisseurs
- Déclaration du chiffre d’affaires
- Gestion des ristournes et de la billetterie
- Rapprochement bancaire
2. Gestion administrative & exploitation (tâches quotidiennes)
- Gestion et suivi des commandes fournisseurs
- Création et mise à jour des fournisseurs et articles
- Gestion et mise à jour des prix (achats, soldes, prospectus)
- Réception des achats (directs, centrale, DRIVE)
- Gestion des retraits produits
- Traitement des anomalies caisse (erreurs de prix, créations articles…)
- Comparaison des prix avec la concurrence
- Gestion des accords fournisseurs et rétrocessions inter-rayons / inter-magasins
- Suivi de la casse et correction des stocks
- Gestion de la messagerie liée à l’activité
3. Inventaires
- Inventaires mensuels (produits frais)
- Inventaire général annuel
- Contrôle des inventaires
- Vidage des terminaux (Telxons)
Il s'agit d'un poste évolutif. La personne recrutée sera formée progressivement pour :
- Monter en compétences sur l’ensemble du périmètre comptable
- Devenir adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier à horizon ~2 ans
- Évoluer vers un poste de RAF à plus long terme
Votre profil
Profil recherché :
- Formation BAC+2 en comptabilité (souhaitée)
- Bonnes connaissances du Pack Office
- À l’aise avec les outils informatiques (logiciels utilisés : CRESUS et BAR)
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à être opérationnel(le) et polyvalent(e)
- Potentiel d’évolution, envie de s’inscrire dans la durée
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Conditions du poste :
- Temps de travail : 36h75 hebdomadaires (dont 1h75 de pause payée)
- Horaires : du lundi au vendredi entre 7h et 19h (par roulement)
- 1 matin (7h) et 1 soir (19h) par semaine (Exemples : 7h–12h / 13h–16h ou 9h–12h / 14h–19h)
- 1 samedi par mois, avec une journée de repos dans la semaine
- 100 % présentiel (pas de télétravail)
Rémunération & avantages :
- Salaire brut mensuel : 25/27k€ selon profil et expérience
- Avantages CSE : bons d’achat, billetterie, plateforme d’avantages, etc.
