Assistant administratif et financier (H/F)
Introduction
Vous êtes assistant(e) comptable ou assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous êtes au bon endroit !
Je suis Ozgu Baytek, Consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre une fondation reconnue, dans le cadre d’un intérim de remplacement pour maladie.
En intégrant cette fondation engagée et reconnue depuis de nombreuses années, et au sein d’une équipe à taille humaine, vous évoluerez dans un environnement dynamique, collaboratif et bienveillant, porté par des valeurs fortes telles que la rigueur, l’excellence, le sens des responsabilités, l’esprit de service et le travail collectif.
La polyvalence, la fiabilité et le professionnalisme sont au cœur des missions, dans un cadre stimulant où chacun contribue activement au bon fonctionnement de la structure.
📍 Poste basé à Gif-sur-Yvette, sur le plateau de Saclay (91190) – parking disponible sur place
⏱ Prise de poste immédiate, pour une durée d’environ 1 mois dans un premier temps
Mission
Rattaché(e) à la juriste et à la comptable, et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous interviendrez sur un périmètre administratif et financier polyvalent, dans un contexte de comptabilité sous-traitée à un cabinet d’experts-comptables.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative et financière
Gestion des bons de commande
Suivi de la réception des commandes et des factures fournisseurs
Traitement et dépôt des factures sur le serveur dédié, à destination du cabinet comptable
Gestion des notes de frais
Appels de fonds et suivi
Émission des appels de fonds via un CRM
Relances des appels de fonds
Émission des reçus fiscaux (activité existante à consolider et optimiser)
Possibilité d’intervenir ponctuellement sur d’autres tâches administratives en fonction de la charge de travail
Conditions
Rémunération : 30 000 € – 35 000 € brut annuel
Horaires : 28h/semaine (travail en 4/5ème)
Télétravail : 2 jours/semaine (organisation en roulement)
Avantages :
50 % des frais de transport
Accès à la cantine de l’école (environ 5 €/jour)
Parking sur place
Votre profil
Expérience idéale de 4 à 5 ans sur un poste similaire
Profil très polyvalent, à l’aise dans les structures à taille humaine
Bonne maîtrise du Pack Office
Utilisation d’un CRM (outil simple, en cours de développement)
Connaissance de CEGID (logiciel comptable) appréciée
Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez en savoir plus ?
Je suis à votre écoute pour en discuter !
