Assistant.e Comptable et Administratif
Introduction
Vous êtes Assistant.e Comptable et Administif et vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance? N'hésitez pas.
Je suis Lucas GIFFE, spécialisé dans les métiers de la finance et comptabilité d'entreprise, et recherche le meilleur candidat pour mon client.
Vous jouerez un rôle clé au sein de l'entreprise en assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Vous prendrez ainsi en charge la gestion des tâches comptables tout en apportant un soutien administratif essentiel
Mission
Au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance et dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau site, voici vos principales attributions :
• Comptabilité courante :
-Saisie et mise à jour des écritures comptables
-Préparation des déclarations fiscales et sociales (lois statutaires, cotisations, etc.).
-Gestion des règlements fournisseurs et clients (y compris virements instantanés).
-Facturation : Établissement des factures, garanties, et suivi des encaissements (factures, rappels, paiements clients et fournisseurs).
• Paie et RH :
-Préparation de la paie (pointage des heures).
-Vérification des éléments variables (heures des chauffeurs, lectures de cartes salariés).
-Gestion administrative du personnel (dossiers, déclarations sociales).
• Analyse et reporting :
Calcul des coûts de performance et justification des résultats commerciaux.
Étude des processus (achats de matières premières, chiffre d’affaires, inventaires).
Contrôle de la fiabilité des stocks et de la production.
• Gestion administrative
-Suivi administratif de l'activité
-Gestion des dossiers clients/fournisseurs
-Suivi du portefeuille clients et des contrats d’achat.
-Soutien en période d'appel d'offres
-Interaction avec les interlocuteurs extra-entreprise
Vous travaillez en étroite relation avec l'Expert-Comptable qui accompagne la structure
• Salaire annuel brut entre 38 et 42K€, selon profil
• Statut agent de maîtrise
• Durée hebdomadaire : 35h
Votre profil
Le profil recherché est le suivant :
-Formation : Bac +2 de préférence
-Expérience : 5 à 7 ans, expérience en PME appréciée
-Logiciels : Dext et Super DPD.
Vous êtes apprécié.e pour votre rigueur et votre capacité à organiser et hiérarchiser vos tâches.
Vous êtes opérationnel.le et opérationnelle à 100%
Le poste est un poste couteau-suisse, vous pourrez en définir les contours avec le dirigeant de la structure.
L'esprit d'initiative sera donc fortement apprécié
Process de recrutement : Vous rencontrerez le Directeur Général et la Directrice d'exploitation dans la cadre d'un ou deux entretiens
