Gestionnaire Back-office - Successions / Donations
Introduction
Je suis Kensy Pierre consultante en recrutement au sein du bureau de FED Finance – Finance de marché.
Je recherche pour un établissement financier de premier plan et dans le cadre d’un surcroît d’activité, une ou un :
Gestionnaire Back-office - Successions / Donations.
Mission
Rattaché(e) au Service Mutations, vous êtes le point de contact des clients dont vous avez la charge de :
• La prise en charge du courrier du service en assurant :
o Le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère d’urgence suivant les règles définies
o La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de l’indexation du service.
• Répondre aux demandes d’informations des notaires et des ayants droit :
o En traitant les demandes à caractère « juridique » de 1er niveau par voie postal ou par email suivant les délais impartis
o En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitement comptable et extra-comptable)
o En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations CERFA)
o En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils
o En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies.
• Contribuer à un bon flux d’information :
o En partageant ses connaissances et son savoir-faire.
o En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes, etc.
Votre profil
De formation supérieure spécialisée en finance / gestion, droit ou en banque (Bac+3 minimum), vous avez acquis au moins 2 ans d’expériences dans un back-office sur les successions / donations idéalement sur les titres. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel et Word) et êtes doté(e) d’une certaine aisance dans l’expression écrite et orale.
Vous êtes surtout reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur ainsi que votre respect des méthodes et des délais. Vous avez également un bon sens de l’organisation, vous êtes curieux(se) et disposez d’une bonne autonomie.
Nous vous proposons de rejoindre une structure connue et reconnue pour son savoir-faire et d'occuper une fonction polyvalente et responsabilisante.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 8 mois à La Défense.
Rémunération fixe entre 30 et 37k€ en fonction du profil + avantages sociaux + I/P.
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis si vous candidature est validée par le client, un rendez-vous sera organisé avec vos responsables directs.
