Mis à jour le 29 avril 2025
Le bulletin simplifié est une initiative visant à rendre plus lisibles et compréhensibles les informations présentes sur la fiche de paie des salariés français. En vigueur depuis le 1er janvier 2018 pour toutes les entreprises, ce modèle de bulletin a connu quelques évolutions, mais sa vocation reste la même : simplifier la vie des salariés comme des employeurs. À quoi ressemble le bulletin de paie simplifié aujourd’hui ? En quoi sa simplification est-elle bénéfique ? Nos réponses.
Le bulletin de paie simplifié : qu’est-ce que c’est ?
La simplification du bulletin de salaire a été mise en place pour répondre à un besoin criant de clarté et de transparence. Traditionnellement, les fiches de paie étaient souvent jugées complexes, avec une accumulation de lignes difficiles à déchiffrer. Les salariés se retrouvaient confrontés à des termes techniques, à des cotisations en tout genre, et avaient du mal à comprendre comment leur salaire net était calculé.
Pour remédier à cela, le gouvernement a introduit le 1er janvier 2018 un modèle unique de fiche de paie, plus épuré et plus lisible. Objectifs principaux ? Diminuer le nombre de lignes sur le bulletin, et utiliser des termes plus explicites. L’idée étant de permettre aux salariés de mieux comprendre la répartition de leur rémunération et d’identifier plus facilement les différents prélèvements.
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À quoi ressemble le bulletin de paie simplifié ?
Si le bulletin de paie a été simplifié en 2018, il a depuis fait l’objet de plusieurs ajustements, dont certains sont encore d’actualité en 2024. Voici les points essentiels à retenir concernant cette nouvelle version du bulletin de paie.
Une présentation plus épurée
La première amélioration visible concerne la présentation du bulletin de paie. Les informations sont regroupées en blocs distincts, avec des intitulés plus explicites. Par exemple, les lignes concernant les cotisations sociales ont été réorganisées et réduites, ce qui permet de mieux identifier les différentes catégories de cotisations (santé, retraite, chômage). Les salariés peuvent donc, en un coup d’œil, comprendre où va l’argent prélevé sur leur salaire brut.
Un regroupement des cotisations
Les nombreuses lignes de cotisations ont souvent été une source de confusion. Aujourd’hui, elles sont regroupées en cinq grandes rubriques, avec des libellés clairs :
- Santé : cette rubrique englobe toutes les cotisations liées à la couverture santé du salarié, comme la Sécurité sociale, la complémentaire santé, etc.
- Accidents du travail - Maladies professionnelles : ce bloc rassemble toutes les cotisations spécifiques à la prise en charge des risques professionnels.
- Retraite : les cotisations vieillesse obligatoires (retraite de base et complémentaire) sont désormais regroupées dans cette catégorie.
- Famille - CSG - CRDS : ce bloc comprend les cotisations famille, ainsi que la Contribution Sociale Généralisée (CSG) et la Contribution pour le Remboursement de la Dette Sociale (CRDS).
- Chômage et cotisations diverses : ici se trouvent les cotisations liées à l’assurance chômage, ainsi que d’autres cotisations plus spécifiques.
L’affichage du « net avant impôt »
L’une des grandes simplifications du bulletin de paie repose sur une meilleure visibilité du salaire net à payer. Depuis 2019, avec la mise en place du prélèvement à la source, une mention spécifique apparaît sur le bulletin de paie. Cette information est cruciale, car elle indique le montant que le salarié aurait perçu si l’impôt n’avait pas été prélevé directement.
Les mentions obligatoires
Comme pour tout bulletin de paie, certaines informations restent évidemment indispensables. Doivent notamment figurer sur la fiche de salaire :
- l’identité de l’employeur et du salarié (nom, adresse, numéro de Sécurité sociale…) ;
- l’intitulé et la durée du contrat de travail ;
- le salaire brut, net imposable et net à payer ;
- les cotisations sociales salariales et patronales ;
- le montant de l’impôt sur le revenu prélevé à la source ;
- la mention de la date de paiement et des congés payés acquis.
Ces éléments garantissent la transparence du bulletin et la conformité légale.
Bon à savoir
Depuis le 1er juillet 2023, l’employeur doit faire figurer le montant net social sur le bulletin de salaire. Celui-ci correspond au revenu net après déduction de l’ensemble des prélèvements sociaux obligatoires.
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Quels avantages pour les employeurs et les salariés ?
La simplification du bulletin de paie présente des avantages indéniables, tant pour les salariés que pour les employeurs.
Pour les salariés
La fiche de paie simplifiée permet aux salariés de mieux comprendre les prélèvements effectués et de suivre plus facilement leur rémunération. Cela renforce la transparence et évite les incompréhensions sur le calcul du salaire net. De plus, la visibilité accrue des cotisations patronales leur donne une meilleure idée du coût total de leur emploi.
Pour les employeurs
L’utilisation d’un modèle de bulletin de paie simplifié standardise le processus de gestion des salaires, ce qui facilite la gestion administrative. En outre, la simplification réduit le risque d’erreurs et permet de gagner du temps dans l’édition des fiches de paie, un atout non négligeable pour les services RH.
Le bulletin de paie numérique : un atout supplémentaire ?
En parallèle de la simplification du bulletin de paie papier, de plus en plus d’entreprises ont adopté la fiche de paie numérique. Ce format offre une accessibilité accrue aux salariés, qui peuvent consulter leurs bulletins à tout moment via une plateforme sécurisée.
Cette dématérialisation du bulletin de paie est devenue une pratique courante, participant également à une meilleure gestion des archives salariales.
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