Assistant(e) RH - mission 7 mois (H/F)
Introduction
Je suis Pauline, Consultante Exécutive chez Fed Human, cabinet entièrement dédié aux recrutements des métiers des ressources humaines (intérim, CDD et CDI), et je recherche pour mon client, basé à Orsay (91)
Un(e) assistant(e) RH F/H pour une mission de 7 mois minimum.
Mission
Rattaché(e) à la Responsable finance et ressources humaines, je recherche un(e) Assistant(e) RH & Administratif(ve) Polyvalent(e). Vous serez un maillon essentiel entre les ressources humaines, l’administration et la comptabilité, en lien direct avec la direction et les différents services de l’entreprise.
Vos missions:
- Ressources Humaines
Saisie des éléments variables de paie (paie externalisée)
Contrôle de la paie (environ 40 collaborateurs)
Suivi des congés, repos compensateurs
Calcul des commissions
Rédaction des contrats de travail
Prise de rendez-vous avec la médecine du travail
Définition et mise en œuvre du plan de formation
Organisation et suivi des entretiens professionnels, annuels et des bilans
- Référent(e) EURECIA pour les collaborateurs
Veille au respect du droit du travail et de la convention collective
Gestion et archivage des documents RH
Contact avec les organismes : retraite, mutuelle…
- Comptabilité / Finance
Aide ponctuelle au service finance, notamment en période de clôture annuelle
Préparation des documents pour le cabinet comptable et les commissaires aux comptes
- Office Management
Gestion de la flotte automobile
Suivi des contrats et organisation des contrôles réglementaires (sécurité, qualité de l’air/eau, électricité, extincteurs…)
Gestion des commandes administratives
- Autres missions
Préparation des audits internes en lien avec la qualité et la gouvernance
Participation à l’élaboration du budget annuel
Votre profil
Formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration
Expérience significative (idéalement 2 ans minimum) sur un poste similaire mêlant RH, administratif et un lien avec la comptabilité
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de l’outil EURECIA
Connaissances solides en droit du travail et en gestion des obligations légales
Bon relationnel, sens du service, esprit d’initiative
Vous êtes disponible immédiatement, envoyez-moi votre CV!
